Responsable paie

Le responsable de paie est le garant du bon calcul et de la bonne distribution des rémunérations au sein d'une organisation (entreprise, administration, association...). Il occupe donc un rôle crucial au coeur du service ressources humaines. Un poste stratégique, réservé aux candidats précis et expérimentés.

Quel est le rôle du responsable paie ?

Le responsable paie est à la tête d'une équipe de gestionnaires de paie.
C'est lui qui supervise le processus de versement des salaires en contrôlant les montants des rémunénarations, les heures supplémentaires et absences, les avantages complémentaires (défraiement des transports, tickets restaurant, notes de fraie...). Il garantit ensuite la bonne répartition des virements.

Le responsable paie est l'interlocuteur principal des salariés et de la direction en cas de problème. Il assure également la liaison avec les organismes sociaux et instances de contrôle.

Le périmètre des missions du responsable paie varie en fonction de la taille de l'entreprise. Dans les plus petites d'entre elles, il peut avoir à mener des missions plus variées (RH et administratives).

Quelles sont les compétences attendues ?

Le responsable paie jouit avant tout des qualités exigées d'un professionnel des ressources humaines :

• maîtrise des logiciels de paie
• appétence pour le calcul et les chiffres
• bon relationnel
• discrétion et respect de la confidentialité
• connaissances solides en droit social, procédures et normes comptables.

Cependant, le responsable paie se distingue par son rôle managérial. Il doit donc, en plus, présenter une appétence à la gestion d'équipe :

• sens de l’organisation
• capacité à déléguer et à valoriser
• rigueur et méthode
• résistance à la pression
• attachement aux normes juridiques et aux délais.

Bon à savoir : un niveau d'anglais courant peut ouvrir au candidat les portes de grandes entreprises internationales.

Les avantages et les inconvénients du métier de responsable paie

Quelles formations pour devenir responsable paie ?

Le poste de responsable paie n'est généralement pas accessible dès le diplôme obtenu mais fait l'objet d'une promotion depuis le poste de gestionnaire de paie. Il est donc théoriquement accessible dès le niveau Bac+3. Malgré tout, la validation d'un diplôme de niveau Bac+5 augmente les chances du candidats d'accéder à des responsabilités plus vite et au sein de grandes entreprises.

Niveau 6 (Bac+3) :

• licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité

Niveau 7 (Bac+5) :

• Master pro Management, spécialités : gestion des RH, management des RH
• Master Gestion des Ressources humaines
• diplôme d'écoles de commerce
• DESCF (diplôme d’études supérieures gestionnaire de paies et financières)
• MSTCF (maîtrise des sciences et techniques comptables et financières).

Quel est le salaire du responsable paie ?

Compte tenu de ses responsabilités, le responsable paie perçoit un salaire attractif, et ce dès son arrivée en fonction. Il est le plus souvent recruté au statut cadre.

Un responsable paie débutant touche entre 2500€ et 3000€ par mois en moyenne. Avec l'expérience, cette rémunération augmente sensiblement et peut atteindre jusqu'à 5000€ mensuels en cours de carrière dans les grandes entreprises.

Les niveaux de rémunération peuvent être variables selon la taille de l'entreprise.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Le poste de responsable paie n'est pas accessible dès le sortie des études mais exige au contraire une solide expérience de terrain. Il constitue donc en lui-même une évolution de carrière depuis le poste de gestionnaire de paie.

Par la suite, le responsable paie est appelé à occuper des responsabilités plus générales au sein du service RH, telles que RRH (responsable des ressources humaines) et, à terme, DRH (directeur des ressources humaines).

Qui emploie des responsables paie ?

De très nombreuses entités recherchent les compétences du responsable paie.
Parmi elles, citons :

• les entreprise de toute taille : PME, TPE, grandes entreprises
• les grands groupes internationaux
• les cabinets RH
• la Fonction publique
• les associations et ONG...

Toute entité dotée d'un service RH peut recruter des responsables paie.