Gestionnaire de paie

Le métier de gestionnaire de paie fait partie du secteur d’activité ressources humaines. Il est chargé de la préparation, du contrôle et de l’édition des fiches de paie de tous les salariés de l’entreprise.

Que fait un gestionnaire de paie ? Quel est son rôle ?

Dans une entreprise, le gestionnaire de paie travaille sous la responsabilité d’un responsable de paie. Sa principale mission est de collecter et de traiter toutes les informations administratives des salariés de l’entreprise (temps de travail, heures supplémentaires, congés, arrêts maladie, accident du travail, …), ainsi que leurs éventuels avantages (tickets restaurants, mutuelle, …) afin d’établir leur bulletin de paie.

Il est responsable du respect de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales relatives à ces fiches de paie (URSSAF, cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, …).

En parallèle, le gestionnaire de paie assure également la gestion administrative du personnel et peut participer à diverses missions de ressources humaines :

• Gestion des formalités d’embauche et des départs des salariés : création de fiche de poste, rédaction des contrats de travail, calcul des indemnités de départ et des soldes de tout compte, …
• Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi du personnel : calcul de la masse salariale, entrées/sorties, …
• Réalisation de bilans sociaux afin d’évaluer sur une durée définie, la santé de l’entreprise

Quelles sont les compétences attendues ?

Pour exercer le métier de gestionnaire de paie, il est indispensable de savoir maitriser un ou plusieurs logiciels de paie, d’avoir un bon contact relationnel et de savoir faire preuve de discrétion. C'est un métier plutôt polyvalent pour lequel plusieurs compétences techniques, mais aussi de savoir-être sont nécessaires :

• Bonnes connaissances en droit social, procédures et normes comptables
• Maîtrise de l’anglais (surtout pour une entreprise internationale) et de la comptabilité internationale
• Sens de l’organisation
• Rigueur et méthode
• Capacité à résister à la pression
• Respect du principe de confidentialité

Les avantages et les inconvénients du métier de gestionnaire de paie

Comment devenir gestionnaire de paie ? Quelle formation ?

Le métier de gestionnaire de paie nécessite des connaissances en matière de gestion bien sûr, mais aussi en ressources humaines, juridiques, de comptabilité et en droit social. Il est donc indispensable d’entreprendre des études combinant toutes ces compétences.

Nécessitant au minimum un Bac +2, le métier de gestionnaire de paie est accessible par le biais de ces formations :

• Bac +2:
  • DUT GEA : Gestion des Entreprises et des Administrations, option finance et comptabilité
  • BTS CGO : Comptabilité et Gestion des Organisations

• Bac +3:
  • Licence Pro Gestion de la paie et administration du personnel
  • Bachelor Comptabilité
  • Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG)

• Bac +5:
  • DESCF : Diplôme d’Etudes Supérieures Gestionnaire de paies et Financières
  • MSTCF : Maîtrise de Sciences et Techniques Gestionnaire de paies et Financières

Quel salaire pour un gestionnaire de paie ?

Le secteur de la gestion de paie recrute et la pénurie de candidats n’est pas encore comblée. Grâce à cette forte demande, les salaires sont à la hausse en France depuis quelques années.

Le salaire brut mensuel d’un gestionnaire de paie débutant varie entre 2 300 et 2 700 €. Après quelques années d’expérience, un gestionnaire de paie confirmé peut percevoir entre 2 800 et  4 100 € bruts/mois.

Il faut garder à l’esprit que ces fourchettes sont données à titre indicatif, en effet, les salaires varient selon la taille de l’entreprise, la localisation, les missions ainsi que du niveau d’études.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Il existe plusieurs possibilités d’évolution pour un gestionnaire de paie :

• Le gestionnaire de paie expérimenté peut évoluer vers des postes de responsable du personnel et de paie ou responsable RH.
• Avec des formations complémentaires, il peut aussi évoluer vers des postes de contrôleur financier, contrôleur de gestion ou de comptable.

Une expérience en cabinet RH est très appréciée des autres recruteurs et offre de réelles possibilités d’évolution.

Qui emploie un gestionnaire de paie ?

L’avantage pour un gestionnaire de paie est qu’en plus de pouvoir travailler au sein de cabinets RH et d’expertise-comptable, il lui est aussi possible de travailler dans tous les secteurs d’activités et pour des entreprises de différentes tailles :

• SARL, indépendants
• PME, PMI, autres sociétés
• Grandes entreprises
• Fonction publique