Secrétaire comptable

Les missions du secrétaire comptable sont variées et indispensables à l'entreprise. Loin de se résumer à la comptabilité, elles sont aussi administratives ou même commerciales quand en rapport avec les clients. De quoi faire du secrétaire administratif une figure stratégique, notamment dans les petites structures. Un métier dont le niveau de recrutement, porté par la domination des TPE-PME sur le marché français, est toujours au beau fixe.

Quelles sont les missions du secrétaire comptable ?

Les missions du secrétaire comptable sont nombreuses, et amenées à évoluer en fonction de son expérience et de son employeur. Au quotidien, le secrétaire comptable peut ainsi avoir à :

• gérer le standard et filtrer les appels
• accueillir les clients
• suivre l'évolution de la trésorerie
• rédiger des déclarations fiscales
• lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients
• classer et archiver les dossiers de l'entreprise
• réaliser des opérations bancaires.

Avec l'expérience, ces missions se multiplient et gagnent en importance.

Quelles sont les compétences attendues ?

Un mot d'ordre pour le secrétaire comptable : la polyvalence ! Méthodique, attentif et rigoureux, il obtient la confiance de ses supérieurs par sa fiabilité.

Le secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d'un bon relationnel et, surtout, d'une présentation impeccable qui lui permet d'être mis au contact de la clientèle.

Il est désormais indispensable pour le secrétaire comptable de maîtriser parfaitement les outils informatiques. Il est forcément à l'aise avec les chiffres, mais présente également une orthographe irréprochable. Un bon niveau d'anglais est un sérieux atout pour postuler dans certains secteurs.

Les avantages et les inconvénients du métier de secrétaire comptable

Quelles formations pour devenir secrétaire comptable ?

La profession de secrétaire comptable est accessible dès le niveau BEP/CAP. Néanmoins, poursuivre son cursus jusqu'au niveau Bac+2 facillite grandement l'insertion professionnel, et permet d'acquérir plus de responsabilités.

Niveau 3 :

• BEP Secrétariat
• BEP Métiers de la comptabilité

Niveau 4 :

• Bac professionnel GA (gestion-administration)
• Bac STG (sciences et technologies de la gestion)

Niveau 5 (Bac+2) :

• BTS AM (assistant de manager)
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI
• BTS CG (comptabilité et gestion)
• DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)

Quel est le salaire du secrétaire comptable ?

Le salaire du secrétaire comptable varie fortement en fonction de son niveau d'expérience et de son employeur. Souvent fixé autour du SMIC pour un premier poste, il grimpe avec les années jusqu'à une moyenne de 3000€ mensuels en cours de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Les perspectives professionnelles du secrétaire comptable dépend de la taille de la structure qui l'emploie. Avec l'expérience, celui-ci acquiert de plus en plus de responsabilités et peut accéder au statut d'assistant de direction.
Il peut également viser le métier d'assistant comptable, moyennant la validation d'une formation complémentaire.

Sans changer de métier ou de statut, le secrétaire comptable peut également progresser en se faisant embaucher par une entreprise plus grande, afin d'élargir sa fiche de poste.

Qui emploie des secrétaires comptables ?

Toutes les structures ou presque peuvent faire appel à des secrétaires comptables. Les PME (petites et moyennes entreprises), en particulier, comptent parmi les plus grandes pourvoyeuses d'emploi, tout comme les associations et les cabinets de comptabilité.