Agent de facturation

L'agent de facturation veille à l'équilibre comptable de son employeur par la rédaction et le suivi des factures. Il traite les factures fournisseurs, établit les factures clients/patients et mène les relances si nécessaire. Un poste stratégique, réservé aux candidats très rigoureux et organisés.

Quelles sont les missions de l'agent de facturation ?

L'agent de facturation est en charge de rédiger les factures de son entreprise et de garantir leur paiement.

Selon le profil de son employeurs, les missions de l'agent de facturation peuvent varier mais incluent généralement :

• la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
• la relance en cas de factures impayées
• l'enregistrement et la vérification des coordonnées clients
• le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
• le suivi des cadres budgétaire et comptable de son établissements
• le traitement des réclamations clients
• la rédaction de bilans comptables.

L'agent de facturation rédige une comptabilité analytique. Autrement dit, il avance des conclusions pouvant appuyer la direction de son établissement dans sa prise de décision.

Quelles sont les compétences attendues ?

Avant toute chose, l'agent de facturation aime les chiffres. Il maîtrise à la perfection les normes comptables et les logiciels spécialisés. Il peut compter au quotidien sur un solide sens de l'analyse et de la synthèse.

Parce que la moindre erreur de l'agent de facturation peut avoir de lourdes conséquences pour son employeur, le candidat doit faire preuve d'une rigueur extrême, d'une grande minutie et d'une concentration sans faille. Il est nécessairement adaptable pour suivre l'évolution du cadre fiscal, juridique et commercial.

Placé au contact d'interlocuteurs variés (direction, équipes commerciales, clients et fournisseurs), l'agent de facturation jouit d'un bon relationnel, et fait preuve de pédagogie, de clarté. Il doit faire preuve d'impartialité.

Dans les entreprises internationales, la maîtrise de l'anglais commercial est exigée.

Les avantages et les inconvénients du métier d'agent de facturation

Quelles formations pour devenir agent de facturation ?

Les recrutements en agent de facturation se concentrent au niveau Bac+2/3.

A noter : il est conseillé au candidat de privilégier un Bac pro Comptabilité ou un Bac technologique STG (sciences et technologies de gestion).

Niveau 5 (Bac +2) :

• DUT GEA (gestion des ntreprises et des administrations), option : finance et comptabilité
• BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)

Niveau 6 (Bac +3) :

• Licence Comptabilité
• Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité
• Bachelor Comptabilité
• DCG (diplôme de comptabilité et de gestion)

Le futur agent de facturation qui désire évoluer rapidement peut pousser jusqu'au niveau Bac+5.

Niveau 7 (Bac +5):

• DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion)
• Diplôme d’Ecole Supérieur de Commerce, complété par un DECF (diplôme spécialisé d’études comptables)
• DESCF (diplôme d’études supérieures comptables et financières)
• MSTCF (maîtrise de sciences et techniques comptables et financières).

Quel est le salaire de l'agent de facturation ?

L'agent de facturation voit son salaire joliment revalorisé avec l'expérience. Ainsi, si sa rémunération tourne autour de 1700€ par mois environ pour un premier poste, elle augmente ensuite pour franchir le seuil des 3000€ mensuels en fin de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

L'évolution professionnelle de l'agent de facturation est essentiellement hiérarchique. Avec l'expérience, il accède au poste de responsable facturation, en charge d'encadrer les équipes.

Dans le milieu hospitalier, l'agent de facturation peut à terme viser les fonctions de contrôleur de gestion, voire de directeur adjoint d'établissement.

Qui emploie des agents de facturation ?

L'agent de facturation exerce au sein d'une entreprise (service comptabilité).

Souvent, le terme est associé spécifiquement aux employés d'un établissement de soin (hôpital, clinique...) public ou privé.