Assistant secrétaire

L'assistant secrétaire accompagne les secrétaires dans la réalisation quotidienne de leurs missions. Généralement jeune professionnel, il acquiert une expérience de terrain, facile à valoriser pour constuire une carrière dans le domaine du secrétariat. Un poste accessible dès le niveau Bac.

Quelles sont les missions de l'assistant secrétaire ?

L'assistant secrétaire remplit des missions variées, selon l'autonomie que lui laisse les secrétaires titulaires. Généralement, il aide à dégrossir les missions de ces derniers, en se chargeant des tâches les plus simples :

• gérer la prise de rendez-vous, organiser les déplacements
• recevoir les appels, les filter ou les transférer
• classer et archiver les documents
• recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus...

Plus il a de l'expérience, plus l'assistant secrétaire se voit confier des missions complexes.

Quelles sont les compétences attendues ?

L'assistant secrétaire aide les secrétaires dans toutes leurs tâches quotidiennes. De là une qualité indispensable : la polyvalence. Méthodique et organisé, il sait jongler avec de nombreuses missions de différentes natures. Il est concentré, organisé, fiable. Sa rigueur, sa discrétion, lui valent la confiance des équipes. Il est nécessairement autonome.

L'assistant secrétaire peut être mis au contact d'interlocuteurs variés et nombreux. Il jouit donc d'un bon relationnel, d'une présentation impeccable et d'une orthographe irréprochable. Il maîtrise à la perfection les outils informatiques, et notamment les logiciels de traitement de texte.

Enfin, l'assistant secrétaire doit faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et de débrouillardise. Il est endurant pour supporter de longues journées de travail.

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant secrétaire

Quelles formations pour devenir assistant secrétaire ?

De nombreux cursus de formation mènent au poste d'assistant secrétaire, depuis le niveau Bac jusqu'au niveau Bac+2.
Selon son niveau de diplôme, le candidat se verra confier des missions plus ou moins complexes, avec plus ou moins d'autonomie.

Niveau 4 :

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)
• Bac pro Secrétariat
• Bac pro AGOrA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) 

Niveau 5 (Bac+2) :

• BTS ATI (assistance technique d'ingénieur)
• BTS CG (comptabilité gestion)
• BTS Gestion de la PME 
• BTS support à l'action managériale 
• BTS MCO (management commercial opérationnel)
• BTS CI (commerce international)

Niveau 6 (Bac+3) :

• BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)
• BUT GACO (gestion administrative et commerciale).

Quel est le salaire de l'assistant secrétaire ?

L'assistant secrétaire touche un salaire modeste : 1500€ mensuels environ pour un premier poste.

Par la suite, sa rémunération évolue en fonction de son niveau de diplôme, du profil de son employeur, de son ancienneté et de la complexité de ses missions.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

L'évolution professionnelle naturelle de l'assistant secrétaire consiste bien entendu à accéder aux fonctions de secrétaire.

Tout au long de sa carrière, l'assistant secrétaire peut valider des formations complémentaires pour se spécialiser : secrétaire commercial, secrétaire administratif...

A terme, l'assistant secrétaire peut viser le poste d'assistant de gestion dans une PME-PMI.

Qui emploie des assistants secrétaires ?

Tant dans le privé que dans le public, tous types d’entreprises et tous secteurs d’activité embauchent des assistants secrétaires. Les opportunités sont donc nombreuses dans les grands groupes comme dans les TPE, PME/PMI.