Secrétaire de direction

Le secrétaire de direction est le plus proche assistant d'un dirigeant d'entreprise ou d'administration. Il facilite le quotidien de ce dernier en se chargeant de diverses tâches administratives et opérationnelles. Avis aux candidats ordonnés et polyvalents, désireux d'occuper des fortes responsabilités dans le domaine du secrétariat.

Quelles sont les missions d'un secrétaire de direction ?

Le rôle du secrétaire de direction consiste à faciliter la vie d'un dirigeant d'entreprise ou d'administration. Le périmètre de ses missions varie d'un employeur à l'autre, en fonction des besoins du dirigeant.

Véritable bras droit tout-terrain de la direction, le secrétaire de direction peut être amené à mener des missions de différents ordres, telles que :

• accueillir les visiteurs
• recevoir et trier les appels, les transférer si nécessaire
• transférer les mails et parfois rédiger les réponses
• établir l’agenda du directeur et lui faire parvenir des rappels
• préparer les déplacements
• organiser des événements et réunions internes, prendre des notes pour en proposer un compte-rendu
• classer, trier, archiver certains documents administratifs.

Le secrétaire de direction sert de liaison entre les collaborateurs et la direction, pour le compte de laquelle il assure le suivi de certains dossiers (fournisseurs, clients, etc.).

Quelles sont les compétences attendues ?

S'il est une qualité indispensable pour le secrétaire de direction, c'est la polyvalence. Méthodique, autonome et organisé, il sait jongler avec de nombreuses missions de natures différentes. Sa rigueur, sa discrétion, lui valent la confiance de la direction.

En contact avec de nombreux interlocuteurs (internes ou extérieurs à son employeur), le secrétaire de direction se doit de soigner les apparences. Il jouit d'une bon relationnel, d'une présentation impeccable et d'une orthographe irréprochable. Il maîtrise à la perfection les outils informatifs, et notamment les logiciels de traitement de texte.

Enfin, le secrétaire administratif est résistant à la pression. Il ne craint ni de déléguer, ni d'avoir affaire au sommet de la hiérarchie. Cette dernière peut compter sur sa disponiblité et son adaptabilité en période de difficulté.

Bon à savoir : certaines entreprise traitant avec l'international exigent du secrétaire de direction la maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères.

Les avantages et les inconvénients du métier de secrétaire de direction

Quelles formations pour devenir secrétaire de direction ?

De très nombreux cursus de formation mènent au métier de secrétaire de direction. L'insertion professionnelle peut se faire rapidement, dès le niveau Bac et jusqu'au niveau Bac+2.

Niveau 4 :

• Bac pro Gestion-administration
• Bac technologique STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

Niveau 5 (Bac+2) :

• BTS Support à l'action managériale
• BTS Gestion de la PME
• DEUST bureautique et communication multimédia, option assistant de direction
• DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)
• DUT GACO (gestion administrative et commerciale)
• DUT CJ (carrières juridiques).

Les candidats les plus ambitieux peuvent pousser jusqu'au niveau 6 (Bac+3) et valider une licence Administration et gestion des entreprises.

Quel salaire pour le secrétaire de direction ?

Difficile de définir le salaire d'un secrétaire de direction tant celui-ci varie d'une entreprise à l'autre. En fonction du périmètre des missions dévolues au candidat, il peut varier du simple au double.

En moyenne, un secrétaire de direction touche entre 1800€ et 2200€ mensuels pour un premier poste. Par la suite, sa rémunération peut monter sensiblement jusqu'à atteindre plus de 4000€ par mois pour un profil expériementé exerçant dans une grande entreprise.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Le secrétaire de direction expérimenté peut prétendre au statut cadre. Il voit alors son salaire revalorisé.

Au fil de sa carrière, il peut également choisir de se spécialiser dans un domaine (RH, comptabilité, gestion) ou un type de secteur (juridique, médical...).

Plus rarement, le secrétaire de direction expérimenté peut avoir à jouer les formateurs pour des secrétaires débutants.

Qui emploie des secrétaires de direction ?

Tant dans le privé que dans le public, des entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activité recherchent des secrétaires de direction. De même dans les associations, les administrations et les collectivités territoriales.
Les opportunités d'emploi sont donc nombreuses.