Secrétaire bilingue

Le secrétaire bilingue est capable d'effectuer des tâches administratives en français, mais aussi dans une autre langue. Echanges de mails, conversations téléphoniques... Il se montre efficace dans toutes ses langues de travail. Un métier accessible via un court cursus de formation.

Quel est le rôle du secrétaire bilingue ?

Le rôle du secrétaire bilingue est marqué par une forte polyvalence.
Ses missions peuvent consister à :

• accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous
• recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• gérer les appels téléphoniques
• gérer et organiser l’agenda
• assurer le classement et l'archivage des dossiers
• préparer les déplacements de sa hiérarchie
• organiser et planifier des réunions
• assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus...

La spécificité du secrétaire bilingue consiste à être en mesure d'effectuer ces missions aussi bien en français que dans une autre langue (voire plusieurs autres langues).

Quelles sont les compétences attendues ?

Le secrétaire bilingue doit avant tout présenter les compétences de tout professionnel du secrétariat :

• expression écrite irréprochable
• maîtrise des outils bureautiques
• excellente présentation.

Rigoureux et méthodique, le secrétaire bilingue est fiable. Il fait preuve de réactivité et d'initiative. Il est nécessairement ponctuel et organisé. Il doit faire preuve de polyvalence.

Surtout, le secrétaire bilingue se distingue par d'excellentes compétences linguistiques. Il est capable d'entretenir une correspondance, une conversation, en langue étrangère. Il peut être amené à traduire des documents.

Les avantages et les inconvénients du métier de secrétaire bilingue

Quelles formations pour devenir secrétaire bilingue ?

Il n'existe par de formation menant spécifique au poste de secrétaire bilingue. Le candidat doit donc valider un cursus classique en secrétariat, et valider en parallèle des diplômes ou certifications privées témoignant de son niveau en langue.

Niveau Bac :

• Bac pro Gestion-administration
• BP (brevet professionnel) Bureautique
• TP (titre professionnel) Secrétaire assistant

Niveau Bac +2 :

• DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)
• DUT GACO (gestion administrative et commerciale)
• BTS Assistant de manager
• BTS assistant de gestion PME-PMI

Niveau Bac +3 :

• Licence Administration et gestion des entreprises.

Parmi les diplômes témoignant d'un niveau en langue, citons :

• anglais : TOEFL, TOEIC
• espagnol : DELE
• allemand : TELC, WiDaf...

Quel est le salaire du secrétaire bilingue ?

Le secrétaire bilingue touche tout au long de sa carrière un salaire modeste, bien que celui-ci puisse être revalorisé en cas de compétences linguistiques rares (langues asiatiques, par exemple). Le candidat ne doit donc pas hésiter à négocier lors de son recrutement.

En général, le salaire du secrétaire bilingue est faible pour un jeune professionnel : autour de 1600€ par mois en début de carrière. Par la suite, selon son périmètre de responsabilités, le candidat peut négocier des revenus autour de 2500€ mensuels en cours de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Au fil des années d'expérience, le secrétaire bilingue gagne de plus en plus de responsabilités et d'autonomie. A terme, il peut prétendre évoluer au poste d’assistant de direction ou d’assistant de gestion dans une PME ou PMI.

Qui emploie des secrétaires bilingues ?

Tant dans le privé que dans le public, tous types d’entreprises et tous secteurs d’activité embauchent des secrétaires bilingues. Les opportunités sont donc nombreuses.

Compte tenu de leurs compétences linguistiques, les secrétaires bilingues sont tout particulièrement recherchés par les grandes entreprises et les grands groupes ayant des relations avec l'international.