Adjoint au secrétaire général de mairie (h/f) - commune des mollettes

Vos missions en quelques mots A ce jour un seul agent occupe des fonctions administratives au sein de secrétariat de mairie. Compte tenu du nombre de dossiers à traiter et de leur complexité croissante un emploi d’adjoint au secrétaire général de mairie est crée. - Assurer l’intérim du secrétaire général de mairie en cas d’absence - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Recherche et suivi administratif des subventions - Engagements de dépenses et titres de recettes - Assurer le montage et le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics, - Gérer le personnel (élaboration des actes administratifs, mise à jour des dossiers individuels, gestion des temps, de la paie, être le référent du centre de gestion) - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux, - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. - Préparer et suivre les conseils municipaux Profil recherché Expérience professionnelle en collectivité locale requise. 1ere expérience en qualité de secrétaire générale de maire souhaitée.