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Assistant de gestion PME/PMI

- Fiche métier

Synonyme(s) : Office manager

Gestion

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Salaire moyen

25 100 €

Salaire moyen brut par an

Niveau d'étude

Bac+2 à Bac+5

Top 5 compétences

Rigueur
Gestion et traitement des factures
Comptabilite
Gestion administrative
Excel

Fiche métier Assistant de gestion PME/PMI

Dans les petites structures, impossible d'avoir un service dédié à chaque tâche. Et pourtant, les besoins en ressources humaines, en gestion administrative, en comptabilité... sont les mêmes que dans les grandes organisations. C'est là qu'intervient l'assistant de gestion PME/PMI, un véritable couteau suisse qui aide l'entreprise dans tous ses devoirs du quotidien.

Quelles sont les missions de l'assistant de gestion PME/PMI ?

L'assistant de gestion PME/PMI est un véritable "homme à tout faire" au sein de l'entreprise. D'ailleurs, les limites de son poste varient grandement en fonction des besoins de son employeur.

Rien de ce qui concerne la vie de l'entreprise ne lui est étranger et il peut tout à la fois :

  • tenir la comptabilité
  • s'occuper du standard et du courrier
  • gérer le planning du personnel et éditer les bulletins de salaire
  • relancer les clients
  • assurer le suivi auprès des principaux interlocuteurs : organismes sociaux, banques...

Selon les employeurs, l'assistant de gestion PME/PMI occupe des missions tout à fois administratives, financières, RH, de communication, etc.

 

 

Quelles sont les compétences attendues ?

La principale qualité de l'assistant de gestion PME/PMI : la polyvalence. Dynamique et réactif, il doit être capable de jongler rapidement entre des sujets et domaines très différents.

Acteur stratégique d'une entreprise de dimension fragile, il doit faire preuve d'une organisation et d'une rigueur infaillibles. Il n'hésite pas à faire preuve d'initiative.

Amené à échanger avec des interlocuteurs variés (dirigeants, salariés, client, il jouit d'une présentation impeccable, d'un grand sens de l'écoute et de la diplomatie.

Bon à savoir : l'assistant de gestion PME/PMI doit être parfaitement à l'aise avec l'outil informatique. La maîtrise de l'anglais est particulièrement appréciée dans les entreprises négociant avec l'international.

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant de gestion PME/PMI

PlusLes plus :

    • Des missions extrêmement variées : pas de monotonie du quotidien
    • Belles opportunités d'évolution professionnelle

MoinsLes moins :

    • Lourdes responsabilités : pression
    • Des législations et normes toujours changeantes

Quelles formations pour devenir assistant de gestion PME/PMI ?

Du niveau d'études de l'assistant de gestion PME/PMI dépend le niveau de responsabilités qu'il peut prétendre occuper.
Les candidats les plus ambitieux ont donc tout intérêt à poursuivre leur cursus jusqu'au niveau 7.

Niveau 5 (Bac+2) :

  • BTS gestion de la PME
  • BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)
  • BTS MCO (management commercial opérationnel)
  • DUT GACO (gestion administrative et commerciale)
  • DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)

Niveau 6 (Bac+3) :

  • Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité
  • Licence professionnelle Métiers de la GRH (gestion des ressources humaines)

Niveau 7 (Bac+5) :

  • Master professionnel Management
  • Diplômes d'école de commerce

Quel est le salaire de l'assistant de gestion PME/PMI ?

Le salaire de l'assistant de gestion PME/PMI varie fortement en fonction de la taille de la structure qui l'emploie.
Si un débutant gagne entre 1500€ et 2000€ par mois, cette somme augmente vite et peut franchir le seuil des 4000€ mensuels pour un profil expérimenté.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

L'évolution de carrière d'un assistant de gestion PME/PMI peut emprunter deux voies :

  • l'ascension hiérarchique. Son expérience lui permet d'occuper des fonctions de responsable de service ou responsable administratif. Ce changement de statut peut être l'occasion de se faire recruter par une entreprise plus importante.
  • la spécialisation. L'assistant de gestion expérimenté peut choisir de se concentrer sur un secteur unique (immobilier, tourisme...) et ainsi renforcer son expertise.

Qui emploie des assistants de gestion PME/PMI ?

Comme l'indique l'intitulé de sa profession, l'assistant de gestion PME/PMI travaille dans des petites structures : petites et moyennes entreprises ou industries.

En résumé

Secteur Gestion
Niveau d'étude minimum Bac+2 à Bac+5
Diplôme conseillé Licence professionnelle
Alternance Oui
Insertion professionnelle Bonne
Salaire débutant 2000€
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Le salaire moyen de Assistant de gestion PME/PMI est de 25100 €.
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