Présent dans divers secteurs d'activité et généralement rattaché au service RH, l'assistante des ressources humaines intervient dans plusieurs domaines de l'administration. Dans les grandes structures, ses attributions sont spécialisées. Généralement, il est responsable de la gestion administrative des salariés. En effet, celui-ci établit les contrats, gère les absences et les départs, suit les dossiers maladie et constitue les déclarations auprès des organismes sociales. Il se charge également des fiches de paie.
Selon la taille et la structure de l'entreprise, l'assistant ressources humaines prend en charge le recrutement du personnel. En tant que tel, il rédige les annonces des postes à pourvoir, publie les offres, réceptionne les dossiers de candidature et effectue le premier tri des CV reçus. Éventuellement, le chargé des ressources humaines participe à la réalisation du rapport annuel, à l'organisation du travail, au développement des outils de gestion et aux actions de communication interne si celles-ci relèvent de son département.
De nombreuses qualités sont requises pour occuper un emploi assistant ressources humaines. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques est fortement recommandée pour aspirer à ce type de poste. Etant en contact direct avec les salariés, la profession demande une grande aisance relationnelle. Si le métier comporte un large panel de tâches, il requiert de la rigueur, du sens de l'organisation et une grande capacité d'adaptation. La maîtrise de langues étrangères, notamment l'anglais, est également de mise, particulièrement si l'entreprise possède une filiale à l'étranger. Une bonne connaissance du droit du travail est également primordiale.
L'emploi assistant ressources humaines est accessible aux débutants ayant un BTS assistant de direction, un BTS assistant de gestion PME-PMI, un BTS comptabilité et gestion des organisations ou un BAC + 3 en ressources humaines voire bac +5. Cette fonction est considérée comme un tremplin vers des postes à responsabilité comme adjoint au chef du personnel, responsable de recrutement ou responsable de formation. Les débutants gagnent en général entre 1 500 et 1 900 € net.
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