MISSIONS :
Rattaché(e) au Directeur Finances et Approvisionnement, il/elle assure les missions suivantes :
Les achats sont entendus dans leur sens le plus large, ils concernent notamment les achats de fournitures, de matériel, de prestations de service et/ou intellectuelles et de sous-traitance de travaux. Ces achats sont réalisés soit localement au Vanuatu ou à l'étranger.
Aspects réglementaires
- Garantir la conformité aux règles Groupe et locales et, l'intégrité du processus d'achat.
- Définir et rédiger les conditions générales d'achat de l'Entreprise, en collaboration avec le département juridique
- S'assurer que les procédures d'achat Groupe et locales sont en place et sont appliquées dans l'Entreprise, adapter celles qui le nécessitent.
- Informer et former les responsables de département sur ces règles Groupe et locales, ces conditions générales d'achat et leurs évolutions respectives.
- Appliquer les règles et valeurs éthiques du Groupe.
Elaboration documentaire et acte d'achat
- Définir, en collaboration avec les responsables de département, les besoins et les conditions d'achats : cahier des charges, spécifications techniques, contraintes temporelles et budgétaires, identification des risques
- Rédiger les documents de consultations (consultation restreinte, appel d'offre local, appel d'offre international).
- Lancer et publier les consultations dans les canaux de communication adaptés.
- Veiller à la conformité aux règles des fournisseurs et des prestataires consultés (préqualification, vérifications administratives, Due-diligence, analyse des évaluations de prestations déjà réalisées).
- Analyser les réponses à ces consultations en collaboration avec les responsables de département et évaluer la capacité des prestataires à répondre aux demandes.
- Analyser et évaluer systématiquement les prestations et/ou les travaux réalisés au vu des documents contractuels : qualité des réalisations, tenue des délais, conformité aux règles de sécurité et d'éthique en lien avec les Responsables sécurité et juridique, pertinence des prix et tarifs
- Former et sensibiliser les équipes de l'Entreprise au suivi et à l'évaluation des prestations et travaux réalisés.
- Proposer toute amélioration du processus d'achat.
Gestion du service achat
- Encadrer l'équipe en charge des achats, de l'approvisionnement et du magasin.
- Déployer les actions des investissements approuvés avec les Directeurs de département
- Assurer la gestion du budget de fonctionnement du service.
Produire le reporting d'activité du service auprès de sa hiérarchie.
NIVEAU REQUIS :
- Diplôme supérieuren commerce international ou techniques de commercialisation ou Management des achats de type Bac +5 ou équivalent.
- Entre 5 et 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
COMPETENCES REQUISES :
- Pratique courante des cahiers des charges et/ou des contrats de prestations et des appels d'offres.
- Connaissance des métiers de la production distribution de l'électricité et/ou de l'eau potable.
- Connaissances du déroulement complet d'une prestation de service/travaux.
- Pratique courante des systèmes qualité.
- Capacité à synthétiser des sujets complexes.
- Français et anglais des domaines techniques.
- Respect des normes qualité, prévention, environnement sécurité et éthique
- Aptitude à la négociation commerciale
- Connaissance du droit commercial
- Connaissance de la logistique internationale
- Connaissance des pratiques douanières
- Connaissance du commerce international
- Être titulaire d'un permis de conduire
APTITUDES :
- Aptitude à transmettre des connaissances, être pédagogue
- Curiosité, autonomie
- Créativité, fiabilité
- Disponibilité
- Rigueur et organisation
- Sensibilité et adaptabilité au contexte local
- Sens du service au client
- Collaboration
- Capacité à reporter, entrainer et gérer des projets
LANGUES :
- Avoir une bonne maîtrise du français, de l'anglais et du bislamar
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