Mission
Tu as envie de découvrir les coulisses d’un service RH, de t’investir dans des missions variées et de développer tes compétences en Ressources humaines ? Alors cette alternance est faite pour toi !
La clinique Etang de l'Olivier recherche un(e) apprenti RH H/F pour cultiver ensemble notre marque employeur et d’accompagner le service RH dans ses missions quotidiennes et ses différents projets.
Les missions :
Administration du personnel
1. Classement, mise à jour et réorganisation des dossiers du personnel
2. Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes
3. Archivage et suivi documentaire RH
4. Mise à jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte)
5. Gestion administrative des visites médicales
6. Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration…)
7. Participation au suivi des contrats de travail et avenants
8. Aide au suivi des absences et arrêts de travail
9. Participation à la gestion des mutuelles et de la prévoyance
10. Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance
11. Participation au suivi administratif de la paie
Gestion des temps & organisation
12. Participation à la gestion des plannings sur Octime
13. Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération…)
14. Participation au contrôle des anomalies GTA
15. Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning
16. Participation au suivi des effectifs et remplacements
Recrutement et intégration
17. Suivi des candidatures vacataires via Hublo
18. Contribution à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d’accueil, etc.)
Communication RH et Marque employeur
19. Participation à la communication RH interne
20. Création d’affiches, notes d’information et supports de communication
21. Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed)
22. Valorisation des équipes et des événements internes
23. Contribution à la mise en avant de l’image de la clinique
Vie interne & accompagnement des projets RH
24. Appui aux actions de qualité de vie au travail
25. Participation aux projets RH et QVCT
26. Développement de la politique handicap
27. Participation aux actions de prévention santé au travail
Formation
28. Participation à l’organisation des formations du personnel
29. Gestion administrative des inscriptions
30. Suivi des devis, conventions et factures de formation
31. Suivi des attestations et documents réglementaires
Une alternance adaptée à votre profil
Les missions pourront évoluer et être adaptées selon :
32. votre niveau d’études,
33. votre cursus,
34. vos compétences,
35. mais également vos envies et votre projet professionnel.
Notre objectif est de proposer une alternance enrichissante, concrète et professionnalisante, avec une réelle immersion dans les Ressources Humaines terrain.
Profil
36. Étudiant(e) en Ressources Humaines
37. Curieux(se), dynamique, organisé(e) et force de proposition.
38. Bon relationnel et envie d’apprendre dans un cadre bienveillant.
39. Pourquoi nous rejoindre ?
40. Une équipe soudée et accueillante de deux personnes (Une Responsable : Elisa & une Assistante RH, Gestionnaire de paie : Manon)
41. Une alternance riche et polyvalente dans le secteur de la santé
42. L’opportunité de monter en compétences avec un service RH polyvalent et au contact des salariés afin de découvrir toutes les facettes d’un service RH.
43. Restauration sur place à tarif avantageux
44. Parking gratuit.
45. Lieu : Clinique de l’Étang de l’Olivier – Istres (13)
Durée : 12 mois
Contrat : apprentissage
Mot du recruteur
Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap La Clinique de l’Etang de l’Olivier, est un établissement pluridisciplinaires proposant une large offre de soins au service des 50 000 habitants du territoire. La clinique dispose des services suivants : - Soins Médicaux et de Réadaptation (polypahtologie et polyvalent), - Médecine, - Hospitalisation de Jour (HDJ) - Hospitalisation à Domicile (HAD) - Urgences - Polysomnographie
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