Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, établissement de santé, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F en alternance.
Ce poste, basé à Istres, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Administration du personnel
* Classement, mise à jour et réorganisation des dossiers du personnel
* Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes
* Archivage et suivi documentaire RH
* Mise à jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte)
* Gestion administrative des visites médicales
* Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration…)
* Participation au suivi des contrats de travail et avenants
* Aide au suivi des absences et arrêts de travail
* Participation à la gestion des mutuelles et de la prévoyance
* Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance
* Participation au suivi administratif de la paie
Gestion des temps & organisation
* Participation à la gestion des plannings sur Octime
* Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération…)
* Participation au contrôle des anomalies GTA
* Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning
* Participation au suivi des effectifs et remplacements
Recrutement et intégration
* Suivi des candidatures vacataires via Hublo
* Contribution à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d’accueil, etc.)
Communication RH et Marque employeur
* Participation à la communication RH interne
* Création d’affiches, notes d’information et supports de communication
* Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed)
* Valorisation des équipes et des événements internes
* Contribution à la mise en avant de l’image de la clinique
Vie interne & accompagnement des projets RH
* Appui aux actions de qualité de vie au travail
* Participation aux projets RH et QVCT
* Développement de la politique handicap
* Participation aux actions de prévention santé au travail
Formation
* Participation à l’organisation des formations du personnel
* Gestion administrative des inscriptions
o
* Suivi des devis, conventions et factures de formation
* Suivi des attestations et documents réglementaires
Votre profil :
Étudiant(e) en Ressources Humaines
Curieux(se), dynamique, organisé(e) et force de proposition.
Bon relationnel et envie d’apprendre dans un cadre bienveillant.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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