Adjoint(e) rh & comptabilité f/h

L'entreprise Rejoignez une entreprise engagée dans le numérique responsable Chez Cognix Systems, on façonne le web depuis 2002 avec passion, innovation… et convictions. Notre mission ? Accompagner les entreprises dans leur stratégie digitale grâce à 5 solutions complémentaires : Création de sites web (WebGazelle) Billetterie en ligne Hébergement & infogérance Partage et stockage de données Captation carbone des serveurs Web Description du poste Votre objectif En tant qu’ Adjoint(e) Administratif & RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement interne de l’entreprise. En binôme avec la Responsable Administrative et RH, vous assurez le suivi administratif, RH et comptable au quotidien, tout en accompagnant la croissance de nos activités web et digitales. Votre objectif est de structurer, fluidifier et sécuriser les processus internes, afin de permettre aux équipes techniques et commerciales de se concentrer pleinement sur la satisfaction client et le développement des solutions Cognix Systems. Vos missions Ressources humaines Administration du personnel : Gestion des contrats, avenants, attestations et dossiers salariés. Recrutement & intégration : Participation au sourcing, chasse de candidats, tri des candidatures, entretiens et onboarding. Paie & gestion des temps : Suivi des congés/absences et préparation des variables de paie. Formation & développement des compétences : Participation aux entretiens professionnels, montage et suivi des dossiers de formation, contribution à la mise en place et au suivi de la GEPP Relations sociales & accompagnement : Contribution au maintien d’un climat social positif et à la mise en place d’actions QVT, participation aux entretiens de recadrage et à la gestion de situations sensibles. Projets & outils RH — Mise à jour des tableaux de bord et contribution aux projets transverses. Comptabilité Comptabilité fournisseurs : Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs, réalisation des paiements Comptabilité clients : Émission des factures clients, suivi des encaissements et relances des impayés. Recouvrement : Participation aux actions de recouvrement et suivi des dossiers en coordination avec la Direction. Trésorerie : Suivi quotidien et habdomadaire de la trésorerie, préparation des éléments de TVA en lien avec le cabinet comptable Pilotage financier : Contribution à l’élaboration du budget prévisionnel, du bilan comptable en lien avec la Direction. Administratif général Rédiger, traiter et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes, supports). Assurer l’accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire. Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers. Faciliter la diffusion de l’information interne (tableaux de bord, reporting d’activité). Participer à l’organisation d’événements internes et externes. Profil recherché Profil recherché Formation : Bac 3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent. Première expérience en RH ou comptabilité (alternance ou poste). Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Rigueur, organisation et sens des priorités. Aisance relationnelle, discrétion et respect de la confidentialité. Capacité d’analyse, de synthèse et goût pour le travail en équipe. Envie de s’investir durablement dans une entreprise en croissance. Conditions & avantages CDI – Temps plein (39h/semaine) Rémunération : 28 000 € à 32 000 € brut annuel selon profil Télétravail : 2/3 jours par semaine possible Mutuelle, tickets restaurant Prime de mobilité durable Environnement de travail convivial et collaboratif Poste évolutif au sein d’une entreprise engagée et en développement Nos engagements Cognix Systems s’engage en faveur de l’égalité femmes-hommes, de la diversité culturelle et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. Avantages Télétravail : 2/3 jours par semaine possible Mutuelle, tickets restaurant Prime de mobilité durable Réf: b4faee6f-ac2d-421a-9509-4f97db992575