Assistant rh (h/f)

1 Gestion administrative du personnel
? Constitution, suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés (DUE, création de badge, carte-self etc.)
? Gestion globale des demandes d'intérimaires (ensemble du process hormis la validation des factures d'intérim)
? Préparation de l'accueil des nouveaux salariés et demande de création des accès informatiques, clefs, badges en fonction des profils
? Gestion et suivi des visites à la médecine du travail
? Suivi des IJSS et des absences
? Déclaration des accidents de travail, tenue du registre des accidents bénins et transmission de l'information au CSSCT
? Gestion des adhésions et modifications des dossiers mutuelle
? Tenue et mise à jour du fichier Ordre National Infirmer et dépôt tous les 3 mois sur la plateforme employeur associée
? Mise à jour et transmission mensuelle du tableau des emplois et de l'organigramme
? Tenue et mise à jour du classement et de l'archivage RH
? Participe à l'analyse des AT selon la procédure en vigueur
? Contribution administrative au montage des dossiers

2. Information des professionnels
? Assure des permanences ou rendez-vous pour répondre aux interrogations des salariés et le cas échéant réoriente vers l'Adjoint RH

3. Gestion de la paie
? Validation des plannings mensuels en vue du passage en paie
? Saisie des éléments variables de paie (repas, mutuelles, primes, saisies sur salaires etc.)
? Contrôle et distribution des bulletins de paies
? Vérification des soldes de tout de compte

4. Planning et contrats
? Rédaction contrats de travail et avenants
? Coordination des plannings en lien avec les cadres
? Création et déroulement des cycles de travail sur le logiciel de gestion du temps OCTIME

5. Formation
? Organisation technique et administrative des formations selon le plan de formation validé (convocations, feuilles d'émargements, réservation de salles, récupération des attestations de formation, factures, etc.)
? Gestion des demandes de prise en charge et suivis des remboursements en lien avec l'OPCO
? Mise à jour du tableau de bord de formation en lien avec la comptabilité


Bac+2 à bac+3 en RH
MAITRISER IMPERATIVEMENT LES NOTIONS SUIVANTES :
- le logiciel OCTIME.
- la rédaction des contrats de travail.
- la gestion de la paie et des éléments variables de paie.
- la gestion de la formation.