Descriptif du poste
En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.
Vos missions :
🧑💼 Recrutement
* Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).
* Rédaction des offres d’emploi selon les critères de sélection des managers.
* Analyse et sélection des CV.
* Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).
* Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.
* Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.
📋 Administratif RH
* Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.
* Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.
* Suivi des absences et des certificats médicaux.
* Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).
* Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).
* Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.
* Élaboration de reportings et suivi des KPI RH.
🏢 Office Management
* Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.
* Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet Acthéos.
* Suivi des devis, des commandes et du chantier pour deux salles de réunion.
* Lien avec divers prestataires externes (compagnies d’assurance, etc.).
🚀 Projets transverses
Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment:
* La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.
* Notre démarche de labellisation B Corp.
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