Assistant(e) rh et facturation (h/f)

L'institution NOTRE-DAME LA RICHE et son CFA ISCB recherchent :
Un(e) Assistant(e) RH et Facturation qui exercera ses fonctions à mi-temps au service facturation et mi-temps au service RH.
Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, et par délégation des chefs de service Facturation, RH et de la Directrice du CFA
Contrat en CDD en remplacement d'une salariée en arrêt maladie, emploi à pourvoir au plus vite.
* Fonction paie pour le CFA
Établir la paie et les déclarations sociales afférentes.
Gérer tous les dossiers connexes à la paie : suivi des plannings de modulation - Maladie - Congés - Prévoyance - Retraite - Mutuelle.
* Fonction gestion administrative et juridique du personnel pour le CFA
Gérer les dossiers administratifs du personnel.
Établir les contrats des formateurs et autres personnels du CFA.
Produire les états nécessaires au pilotage de la masse salariale.
Préparer les états pour la clôture des comptes.
* Fonction gestion administrative des enseignants sous contrat
Participer à la gestion des dossiers administratifs des enseignants sous contrat Éducation Nationale pour toutes les déclarations au Rectorat : État des services, absences et dossier de prévoyance, suppléances, et déclaration des activités diverses.
* Fonction comptabilité famille et restauration
Participer à la facturation aux familles - Encaissements (Scolarité / Restauration / internat.).
Participer au suivi des règlements et relance.
Participer à l'enregistrement comptable des factures.
Participer au suivi des dossiers de demande d'aides sociales : bourses, scolidarité, fonds d'aide à la ½ pension..
* Aptitudes Professionnelles
* Dynamisme et adaptabilité,
* Discrétion, réactivité et autonomie,
* Organisation et rigueur,
* Polyvalence et disponibilité,
* Esprit de synthèse et d'analyse,
* Aisance relationnelle,
* Esprit d'équipe,
* Sens de l'écoute et de la communication
Savoir-être ou posture
* Être capable d'accueillir et de pondérer son langage et ses attitudes.
* Faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la Communauté Educative, des parents et de l'extérieur.
Compétences techniques
* Maîtrise de la bureautique : pack Office connaissance des logiciels : Outlook, Excel, Word
* Maîtrise de CHARLEMAGNE, AGATE et site du Rectorat (si possible)
* Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation.
* Maîtrise de la construction de tableaux de bord
* Capacité à travailler dans des délais contraints
* Établir la paye
Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : Environ 2 000 par mois
Avantages :
* Restaurant d'entreprise
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
* Assistant rh h/f ou similaire : 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Tours centre
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 900,00€à2 000,00€par mois
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel