Assistante rh / gestionnaire de paie (h/f) – cdd mars à septembre

Mission

La Clinique de l’Étang de l’Olivier est un établissement de santé à taille humaine, et dynamique.

Dans le cadre d’un remplacement pour un congés de présence parentale, nous recherchons une Assistante RH / Gestionnaire de Paie, autonome, pour renforcer notre service Ressources Humaines.

Vous travaillerez en lien direct avec la Responsable RH et interviendrez en véritable soutien opérationnel sur l’ensemble du périmètre paie et administration du personnel.

Administration du personnel :

1. Gestion administrative du dossier du personnel de l'embauche à la sortie du salarié, DPAE, réalisation des contrats de travail, avenants, création des salariés dans les outils RH (ADP, Octime, Hublo), suivi des périodes d'essais
2. Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodiques)
3. Gestion des absences (réception, saisie, DSN événementielles via Net-Entreprises, transmission des dossiers à la prévoyance)
4. Rédaction de courriers RH (convocations, attestations, réponses salariés)
5. Mise à jour des tableaux de bord RH (absentéisme, effectifs, masse salariale)
6. Gestion des stages,
7. Conseil RH aux opérationnels

Gestion des temps et Paie :

8. Vérification de la cohérence entre plannings, Octime et ADP,
9. Saisie et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, primes, absences, IJSS, repas)
10. Réalisation des solde de tout compte
11. Suivi des arrêts maladie et subrogations
12. Contrôle des bulletins de Paie
13. Réalisation des acomptes
14. Appui au contrôle post-paie et régularisations
Support RH & communication interne
15. Accueil et réponse aux demandes des salariés (paie, congés, mutuelle, arrêts)
16. Participation à la diffusion des informations RH
17. Contribution aux actions QVCT et événements internes
18. Participation à l’amélioration des procédures RH

Formation

19. Suivi administratif du plan de formation
20. Organisation logistique des sessions
Outils utilisés

ADP – Octime – Hublo – Génération – Net-Entreprises – Pack Office

Profil

Profil recherché
21. Bac+3 minimum en Ressources Humaines ou Gestion de la Paie, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
22. Maitrise du droit du travail
23. Maitrise du pack office, la connaissance d'ADP est un plus
24. Maitrise de la technique et des normes de paye
25. Vous êtes dynamique et curieux, autonome, organisé et réactif - Bon relationnel et respect de la confidentialité exigé

Ce que nous proposons
26. Établissement à taille humaine

27. Horaires stables du lundi au vendredi 09h/17h

28. Tickets restaurant (2,75 € part salariale), le reste étant pris en charge par l'employeur

29. Prise en charge 50 % transport en commun

30. 3 jours enfant malade rémunérés (sous justificatif)**

31. Prime d’intéressement et participation (selon les résultats de l'entreprise)**

32. Avantages CSE (cartes cadeaux Noël et vacances)