Directeur adjoint des ressources humaines et des relations sociales (h/f)

Job Description
Composée d’une cinquantaine d’agents, la Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) accompagne les agents et les services dans la gestion des équipes, des parcours des agents et des modalités d’organisation.

Dans le cadre du partage de la fonction RH, allant dans le sens d’une meilleure formation et d’une responsabilisation accrue des 180 managers de la collectivité dans la gestion de leurs ressources, vous poursuivez l’effort de modernisation et de performance des organisations, outils et procédures, dans une logique d'amélioration de service à l'usager.

Membre du comité de direction de la Direction des ressources humaines et des relations sociales, et en lien direct avec le Directeur, vous travaillez en transversalité avec les autres services de la DRHRS, vous menez ou participez activement au pilotage des projets RH de la direction et des projets de transformation de la collectivité, dans un souci constant de dialogue social constructif.

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez occuper des fonctions stratégiques au cœur des enjeux locaux et recherchez des responsabilités managériales portant sur l’accompagnement des équipes, la conduite du changement, la transformation et la simplification, la gestion de projets.

Votre mission au quotidien :

1. Suppléer le Directeur dans la plénitude de ses attributions

1.1. En lien direct avec le DRHRS, manager les équipes de la Direction

* Organiser l'activité du service : piloter, planifier, prioriser, gérer les ressources du service, organiser la délégation, intégrer la gestion des risques à l'activité, organiser les veilles stratégique et spécialisée, favoriser le travail en transversalité et en mode projet.
* Constituer, animer et encadrer l'équipe : recruter le cas échéant et faciliter l'intégration des nouveaux agents, participer au parcours et développement professionnel de l'équipe, veiller à la cohésion d 'équipe et aux bonnes conditions de travail
* Communiquer, simplifier et outiller : organiser la circulation de l'information et les réseaux internes, développer les réseaux externes et le parangonnage, simplifier et rationaliser l'organisation du travail, les processus et les procédures, partager et capitaliser sur les expériences dans une logique d'amélioration continue, utiliser et favoriser l'appropriation des outils (numériques et autres)

1.2. Piloter les projets RH transversaux avec un focus particulier sur le développement de la démarche « Manager » du Département
.
En qualité de Directeur adjoint, vous avez en charge des projets RH transversaux (égalité femmes-hommes, handicap) et pilotez les politiques d’accompagnement et de développement des compétences, de la mobilité interne et de la formation des agents départementaux, tout en ayant une connaissance fine du statut vous permettant d'intervenir auprès du service carrière-paie.

Dans une logique de simplification et de pragmatisme, vous favorisez le partage de la fonction RH, et suivez plus particulièrement le développement de la démarche « Manager » du Département, dans le sens d’une meilleure formation et d’une responsabilisation accrue des managers dans la gestion de leurs ressources.

A ce titre, vous participez activement à l’animation de la communauté des managers, à la mise en place ou développement des outils qui leurs sont nécessaires (Kit manager, Tutorat, mentoring / codéveloppement…), et êtes force d’organisation des séminaires des encadrants.

Vous poursuivez l’effort de modernisation et de performance des outils et procédures et participez au travail de cartographie, de simplification, d’optimisation des processus majeurs de la collectivité dans votre champ de compétence


2. Apporter un appui de proximité aux directions et aux équipes en matière d’organisation, méthodes, simplification des process, gestion de projet et innovation


2.1 Accompagner et conseiller les directions opérationnelles en matière d’organisation, de méthodes, de simplification

Dans une logique de "consultant interne", vous aurez pour mission de :

Développer l’acculturation des directions opérationnelles à l’utilisation d’outils méthodologiques
D'appuyer à la formalisation et à la cartographie des process clés de la collectivité, et des process les plus importants des directions opérationnelles afin :
* de les optimiser,
* de les simplifier dès que possible, dans une logique d’amélioration de la gestion de la relation usager (exemple : « Dites-le nous une fois, etc.)»
* de les améliorer si nécessaire
* et de permettre de cadrer en amont le bon déroulement de projets (dématérialisation ou téléprocédures notamment)

2.2. Appuyer les directions dans la gestion de leurs projets, et ancrer une culture projet dans la collectivité :

- Sur le plan stratégique :

* Appui à la mise en œuvre des projets clés de la collectivité portant sur les démarches d’optimisation des organisations
* Appui au déploiement de l’outil de gestion de projet de la collectivité (Timeperformance)

- Sur le plan opérationnel :
* Apporter un appui, une expertise aux chefs de projet en termes d’outils, de méthode, dans une logique de formation interne
* Participer en cas de demande à l’analyse des besoins relatifs à un projet et aider à son bon cadrage (objectifs, indicateurs, calendrier), à la définition du cahier des charges, et au pilotage du projet (définition d'indicateurs et d’éléments de pilotage afin de mesurer l’atteinte sur le terrain des objectifs définis).

2.3 Appuyer la diffusion d’une culture de l’innovation publique dans la collectivité

* Animer le réseau interne des "innovateurs", formateurs internes sur les sujets d'innovation publique
* Faire vivre le tiers-lieu d’innovation de la collectivité, dans une logique d’incubation de projets innovants et tournés vers l’usager.
* Accompagner, et le cas échéant aider à faire émerger, les projets d’innovation managériale, dans une optique constante d’association de l’usager final



Profil

Vos compétences utiles :

* Goût pour le facteur humain et le dialogue social
* Management et accompagnement des équipes et expérience de la conduite du changement
* Connaissances des procédures et des dispositifs RH de la fonction publique territoriale (connaissances statutaires, rémunération, GPEC)
* Conduite de projets complexes et transversaux
* Connaissances des dynamiques institutionnelles et de la gestion des organisations
* Travail en transversalité
* Organisation
* Capacité d’adaptation
* Très bon relationnel
* Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique
* Capacité d’analyse
* Réactivité
* Discrétion
* Capacité d’écoute et diplomatie



Informations contractuelles

Titres restaurant
Contrat collectif de prévoyance
Participation à la mutuelle santé
CNAS / Comité national d’action sociale


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité