Assistant rh ressources humaines h/f

TOMA Intérim est spécialiste des métiers du Bâtiment, de l’Industrie et de la Logistique. Et, depuis 2020, l’enseigne élargit son domaine de compétences en ouvrant une agence spécialisée dans les métiers du Tertiaire.


RH: Assurer l’établissement de la paie et l’administration du personnel Description des activités significatives :

– Pointages (logiciel Kelio) o Suivi de façon quotidienne de tout le personnel (signaler les retards, absences, contacter les salariés absents le cas échéant, transmettre les heures de production aux RP) et mise à jour en temps réel du planning des absences (CP, JRTT, maladie?) o Préparation des badges de pointage des entrants

– Intérim : o Envoi des relevés d’heures hebdomadaires aux agences de travail temporaire via clic&staf o Saisie des factures d’intérim en compta et vérification des factures o Suivi des contrats (dans clic), les factures, les visites médicales?

– Etablissement des bulletins de paie de 5 sociétés par mois – Paiement des acomptes, suivi et compta des IJSS, paiement des saisies-arrêts – Suivi des arrêts de travail et attestations de salaires correspondantes – Formalités relatives à l’embauche (DPAE, ?), vérification des conventions de stage – Formalités relatives au départ d’un salarié (solde de tout compte, attestation PôleEmploi, certificat de travail?) – Tenue des indicateurs effectifs, absentéisme AT et maladie, MO/salaires, suivi des heures quotidiennes et mensuelles

– Relation avec la médecine du travail pour convocation aux visites médicales (embauche, périodiques, reprise suite absence?) + mise à jour des fichiers de suivi de visites médicales – Mise à jour des fichiers Excel divers Diplômes, Heures de délégation, tableaux de bord divers? – Saisie des tableaux CP/JRTT (Excel)

– Sécurité : o Etablissement des déclarations (préalables) d’accident du travail : Net entreprises o Enregistrement des accidents du travail (DocSec108) o Enregistrement et mise à jour de tous les documents liés à la sécurité : habilitations, formations, et saisie des soins pharmacies, ?

– Occasionnellement :

o Préparer les élections professionnelles (CSE ?) o Modification documents divers : règlement intérieur, livret accueil Connaissances professionnelles spécifiques :

Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (CEGID – SILAE) Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (KELIO) Bases solides en Droit Social Bonnes connaissance du Pack Office (Excel – Word – Outlook – PowerPoint) Rigueur et des qualités organisationnelles ; Capacités relationnelles ; Aptitudes à la communication orale et écrite ;