CARSAT HAUTS DE FRANCE
Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit !
Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d'Arras.
Des activités sportives incontournables sur la côte et dans les terres. De plus, les Hauts-de-France dessert en 1h les capitales : Paris, Bruxelles, Londres.
La Carsat Hauts-de-France est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficultés. 3 missions au service d'une grande idée : la solidarité.
La Carsat Hauts-de-France est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, solidarité, équité, respect.
La Carsat Hauts-de-France vous propose une grande diversité de métiers tout au long de votre carrière et vous offre la possibilité d'exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Rejoignez-nous !
Description du poste
Au sein de la Direction Ressources et Performance, le Service de la Gestion des Achats et de l'Administration de la Dépense recherche son Assistant achats et dépense en CDI.
Vous aurez pour missions de :
- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services, par la recherche du produit le plus adapté et la rédaction d'un engagement juridique (bon de commande), conformément à la réglementation en vigueur déclinée au travers des procédures internes,
- Réaliser le suivi des contrats et marchés versant gestion des achats et de la dépense,
- Contrôler le disponible budgétaire, saisir les engagements de dépenses, renseigner les imputations budgétaires,
- Créer et valoriser les fiches immobilisation,
- Être attentif aux délais de livraison des commandes et de mise en paiement des factures,
- Préparer les supports et procéder aux enregistrements nécessaires à l'ordonnancement des factures (services faits),
- Gérer les données nécessaires au système d'information (mise à jour catalogues, informations prix, tiers, clients internes …),
- Assurer une veille sur les produits, services et fournisseurs,
- Permettre un reporting sur les dépenses de l'organisme
- Saisir, mettre à jour et contrôler les éléments d'entrées et de sorties (stock)
- Restituer ces données sous forme d'états voire tableaux de bord utiles au pilotage de l'activité,
- Effectuer des requêtes sur certaines données en fonction des besoins du service.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Profil recherché
Vos compétences
Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'administration et possédez les notions de bases de la comptabilité des Organismes de Sécurité Sociale et du Code des Marchés Publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et impérativement Excel (sur des fonctions avancées).
La pratique de SAP serait également un atout pour réussir dans cette fonction.
Autonome et organisé(e), vous êtes capable de gérer vos priorités et de respecter les délais de traitement des dossiers.
Votre esprit d'équipe facilitera votre intégration rapide au sein d'une organisation évolutive.
Ayant le souci de travailler avec méthode, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité intellectuelle, votre réactivité et votre esprit d'initiative.
Votre rigueur et votre sens du détail vous permettront de garantir la fiabilité des informations traitées et restituées. Vous possédez un attrait pour le traitement de données chiffrées.
Disposant d'un bon relationnel, du sens du service rendu aux clients ainsi que de facilités d'adaptation et de communication, vous entretiendrez des relations constructives avec les principaux interlocuteurs internes et les fournisseurs.
Vous devez être capable de vous intégrer rapidement dans un contexte très réglementé.
Une sensibilisation comptable et budgétaire (règles d'imputation) et une formation interne au progiciel SINERGI (SAP) sont à prévoir pour accompagner la prise de poste.
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
La procédure de recrutement comprend la passation de tests et entretiens (en visio)
Rémunération : 26 848.70€ annuel brut sur 14 mois
Avantages complémentaires : prime d'intéressement, titres restaurant, possibilité de télétravail, horaire variable, RTT, avantages CSE, mutuelle entreprise
Poste temps plein sur Villeneuve d'Ascq (siège)
Date limite de candidature : 10/05/2024
Contact
Pour nous transmettre votre candidature, rendez vous sur notre site carrière :
https://recrutement.carsat-hdf.fr/fr/s/9vnY6Wr9
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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