Critères et exigences renforcés au niveau de la Compagnie en interne et vis-à-vis des prestataires pour atteindre l’excellence opérationnelle.
Évolutions des différentes réglementations liées à la départementalisation, au contexte et à son évolution.
Mettre en application toutes les recommandations de la politique HSEQ DD conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies et s’assurer que toutes les actions menées sont conformes à la réglementation et aux normes en vigueur.
Gestion des Rémunérations
* Préparer les éléments de la paie (variables/fixes), établir le tableau de variations et analyser les écarts (M-1 et M).
* Collecter, analyser, contrôler l’ensemble des éléments impactant les rémunérations (fiches de présence, d’absence, congés, heures supplémentaires, etc.) et s’assurer de leur exactitude avant saisie.
* Participer au déploiement des campagnes RH et reportings liés aux rémunérations et à la gestion du personnel (MSI, BSI, ACC, MSM, effectifs, EIA, TotalEnergies Survey, Care, etc.) en garantissant la fiabilité des données dans les délais.
* Préparer et participer aux réunions du comité RH.
Gestion des cotisations sociales et plan épargne entreprise
* Renseigner et gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, etc.) et connaître le calcul des charges sociales.
* Veiller au respect strict des paiements dans les délais en maintenant un contact régulier avec les organismes sociaux.
* Établir les déclarations sociales et réglementaires.
* Fournir aux employés des informations et conseils sur les placements.
* Remonter mensuellement les cotisations PEE à l’organisme.
* Être référente Amundi pour les campagnes ACRS, Intéressement et Participation.
Gestion du recouvrement
* Développer et mettre en œuvre des processus efficaces pour minimiser les retards de paiement et assurer une trésorerie stable.
* Réduire le nombre de créances impayées par des contrôles rigoureux et des relances proactives.
* Négocier des modalités de paiement favorables et proposer des solutions de paiement flexibles.
Gestion administrative du personnel
* Superviser les activités du gestionnaire du personnel liées à la gestion administrative.
* Suivre la gestion administrative, médicale, santé et prévoyance des collaborateurs.
* Assurer la gestion rigoureuse des cartes déjeuner.
* Superviser le traitement des sollicitations des collaborateurs selon les processus validés.
* Gérer les dossiers ASP et aides spécifiques.
* Superviser le processus complet de recrutement.
* Garantir la fiabilité des KPI avant transmission à la DRH/COM.
Activités ponctuelles
* Former le(s) Back-Up Paie.
* Piloter la démarche qualité, participer aux audits RH, suivre la veille réglementaire.
* Maîtriser les concepts pédagogiques, méthodes, outils, évaluation.
* Maintenir une veille réglementaire et actualiser ses connaissances.
* Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une excellente expression écrite/orale.
* Faire preuve de qualités relationnelles, rigueur, discrétion, diplomatie, organisation, réactivité, force de proposition.
Le niveau de formation requis est Bac+3 minimum en Gestion des Ressources Humaines ou Administration du personnel.
Ce poste concerne la gestion de 154 personnes à TotalEnergies Marketing Mayotte et 24 personnes à la SMSPP.
Le/La Responsable de l’Administration du personnel et Rémunérations intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion et à l’administration du personnel et de la rémunération, en appliquant la convention, les accords d’entreprise, la législation, et la politique RH en vigueur.
Rattaché(e) directement au DRH/COM, il/elle définit et met en œuvre les actions relatives à la gestion du personnel et de la rémunération, en supervisant un gestionnaire du personnel, tout en exerçant une veille réglementaire continue.
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