Assistante assistant gestion ressources humaines h/f - ec20926

Assistante assistant gestion ressources humaines H/F - EC20926
La direction administrative et financière recherche pour son service ressources humaines un.e assistant.e de gestion RH H/F

Solidarités et citoyenneté sont les deux thèmes majeurs qui structurent l’offre de services destinée au public bordelais, notamment aux personnes vulnérables, portée par les 600 agents (permanents) de la DGSC (Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté) et du CCAS (Centre Communal d'Action Sociale).

Au sein de la Direction d’appui administratif et financier (DAAF), le service RH accompagne les directions opérationnelles sur l’ensemble des fonctions RH à travers des mission de conseil et de coordination en lien avec la Direction des Ressources Humaines de Bordeaux Métropole.

Sous la responsabilité du ou de la responsable du service RH et au sein d’une équipe composée de 5 agents, l'assisant.e de gestion des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des instances hospitalières et de la coordination administrative des instances territoriales.

Il.elle est également référent.e sur l'ensemble des fonctions RH pour le personnel relevant de la fonction publique hospitalière aussi bien pour les dossiers d'ordre collectif que les situations individuelles.

D ... dre vos missions principales seront les suivantes :

Assurer la gestion administrative des instances hospitalières (CSE):

- Planifier le calendrier des instances en fonction des impératifs réglementaires et des demandes des directions opérationnelles
- Assurer l'organisation logistique des instances de la convocation à la préparation des dossiers
- Veiller au respect du formalisme et garantir la cohérence sur le fond des documents afférents
- Assurer le secrétariat administratif lors des instances et établir les procès-verbaux en lien avec la.le responsable de service

Assurer la coordination administrative des instances territoriales (CST, CA/CM) :

- Coordonner l'inscription des sujets RH au sein des instances compétentes en faisant le lien avec les directions opérationnelles et la DRH centrale,
- Suivre et transmettre les dossiers RH inscrits d ... dre instances territoriales

Se positionner en qualité de référent.e RH pour le personnel relevant de la FPH :

- Accompagner et conseiller les directions/établissements pour les dossiers ou projets propres à la FPH
- Etudier les situations individuelles des agents hospitaliers relevant des différentes fonctions RH
- Gérer les recensements spécifiques (computations, CET, prime de service) et participer à l'organisation des concours hospitaliers en lien avec le service recrutement
- Assurer une veille réglementaire et partager les informations nécessaires avec la DRH centrale