Assistant rh (h/f )

1. RESPONSABILITES GENERALES

Est responsable de la qualité des documents transmis aux tiers (exactitude, respect des pièces jointes) ou des éléments saisis dans les systèmes informatiques, à la demande des cadres de l'entreprise.

2. RESPONSABLE HIERARCHIQUE

Le Directeur Général

3. MISSIONS RECURRENTES

3.1. Saisies

­ L'assistant(e) de gestion saisit les éléments demandés par les cadres de l'entreprise dans les outils informatiques mis à sa disposition.

­ Dans son périmètre dédié (achats, RH, secrétariat des affaires et des offres, gestion), l'assistant(e) respecte les délais demandés par les responsables.

­ Elle s'assure que ce travail est fait sans retard de manière que les documents soient à jour.

3.2. Classement, rangement

­ S'assure, dans son périmètre dédié, que les classements soient propres, lisibles et pertinents.

3.3. Accueil

­ S'assure que l'accueil de tiers (clients, fournisseurs, salariés par exemple) soit irréprochable, va au-devant des sollicitations des tiers, et transmet sans délai ces sollicitations aux responsables.

4. MISSIONS PARTICULIERES

­ Suivant l'organisation de l'entreprise, des domaines particuliers sont affectés à l'assistant(e). L'assistant(e) veillera au bon déroulement de ses missions, mais pourra être amenée à aider ses collègues en cas d'absence ou de nécessité de service.

4.1. Achats

­ L'assistant(e) de gestion saisit les commandes en respectant les demandes d'achats qui lui ont été transmises, de manière à tenir les délais demandés par les responsables d'affaire, questionne le demandeur en cas d'erreurs ou d'absence d'informations (prix, délai, site de livraison), les transmet au fournisseur, et s'assure par la relance que le délai demandé sera respecté.

­ L'assistant(e) de gestion saisit les bon de livraison dont elle s'assure du retour, et participe à la validation des factures.

4.2. RH

­ L'assistant(e) de gestion prépare le planning du personnel de chantier, informe la direction et les responsables d'affaire en cas de difficulté, de manière qu'il y ait suffisamment de personnel sur les chantiers mais qu'il n'y ait pas de personnel de l'entreprise affecté au chantier sans nécessité.

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SAVOIR ETRE

­ A un état d'esprit positif, est à l'écoute de ses responsables et le personnel de l'entreprise, fait preuve de bonne volonté, aide à ce que l'ambiance sur ses chantiers et dans l'entreprise soit agréable.