Assistant rh administration du personnel (h/f)

Et si c’était vous ? Chez WiiSmile, nous aidons les dirigeants de TPE/PME à mieux engager leurs équipes grâce à une solution d’avantages salariés simple, utile et concrète. Mais pour tenir cette promesse à l’extérieur, tout commence en interne. Notre croissance s’accélère, nos équipes grandissent, et nos enjeux RH deviennent de plus en plus structurants. Nous avons donc besoin d’un pilier solide pour sécuriser et fluidifier toute la gestion administrative du personnel. C’est là que vous intervenez. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Administration du Personnel, capable de tenir le socle RH au quotidien, tout en contribuant à améliorer nos pratiques et accompagner la montée en puissance de l’organisation. Vos missions Administration du personnel Gérer les formalités liées à la vie du salarié : embauche, suivi, sortie Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs Assurer la fiabilité des dossiers du personnel et du SIRH Suivre les absences (congés, arrêts maladie…) et transmettre les éléments variables Organiser et suivre les visites médicales Mettre à jour le DUERP et suivre les obligations associées Contribuer à la communication RH interne Assurer le suivi DOETH et des préconisations de la médecine du travail Back-up paie Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie Participer aux contrôles post-paie Contribuer à la fiabilisation des processus et outils paie Support & projets RH Accompagner l’équipe RH dans le déploiement de projets Participer à l’amélioration continue des pratiques RH wiismile/ind Votre profil Formation Bac 2 à Bac 3 en Ressources Humaines Expérience confirmée (minimum 5 ans) en administration du personnel Connaissances opérationnelles en paie souhaitées, avec une forte appétence pour le sujet et l’envie de monter en compétences Compétences clés Bonne maîtrise du droit du travail À l’aise avec les outils bureautiques et SIRH Ce qui fera la différence Rigueur, organisation et sens du détail Discrétion et fiabilité Sens du service et esprit d’équipe Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique Goût pour l’amélioration continue La connaissance de Silae et/ou Eurecia est un plus Rémunération & avantages De 29 à 34 K€ annuel en fonction du profil Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l’entreprise Intéressement Cartes titres restaurant Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile avec 150€/mois pour vos vacances, loisirs et services à la personne Vous avez envie de vous investir dans une équipe engagée, où votre rôle compte vraiment au quotidien ? Nous serions ravis de vous rencontrer. Notre histoire a débuté en 2001 avec la création de C.E.pourTous, l'équivalent d'un grand C.E. réservé aux PME. Devenue WiiSmile en 2017, notre solution s'est étoffée et imposée comme le premier service universel réservé aux PME. En regroupant le meilleur des chèques cadeaux, des bons vacances, des services à la personne elle permet à tout dirigeant.e de proposer dans son entreprise les mêmes avantages sociaux (vacances, culture, loisirs, services à la personne) que dans n'importe quel grand groupe ! C'est pour lui une alternative efficace pour booster l'engagement des équipes et renforcer l'attractivité de son entreprise, tandis que le recrutement des talents devient un enjeu majeur. WiiSmile fédère 11 000 PME (plus de 100 000 salariés depuis sa création) qui font confiance à son audace, et compte plus de 200 collaborateurs (dont les deux tiers en poste au siège savoyard de la société, situé à Montmélian).