Comptable et assistant(e) administration du personnel (h/f)

LEA-SYNDIC À propos de Léa-Syndic Léa-Syndic est un syndic en ligne innovant, en pleine croissance, qui modernise la gestion de copropriété grâce à des outils digitaux performants et une organisation optimisée. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F) pour accompagner la direction de la gestion administrative de la société. Description du poste COMPTABILITE : Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d’expertise comptable · Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés · Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement · Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales · Gestion des notes de frais · Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes · Mettre à jour les tableaux de bord Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi ADMINISTRATION DU PERSONNEL : · Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs, · Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur · Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel · Constituer et suivre les dossiers des apprentis · Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires · Rédiger les contrats de travail · Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance · Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail · Organiser et suivre la gestion des absences de tout type · Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance GESTION R.H : · Mettre en place et suivre le plan de formations · Constituer et suivre des demandes de financement OPCO · Organiser et formaliser les entretiens professionnels · Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires…) · Contribuer au maintien du bien-être au travail GESTION DE LA PAIE : · Recueillir et fiabiliser les variables de paie · Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae · Effectuer le contrôle des bulletins · Transmettre les fichiers de virements GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX: · Gérer les fournitures de bureau (commande et stock) · Assurer le suivi des contrats d’assurance · Assurer le suivi des contrats de maintenance · Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie · Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs) Profil recherché Savoir-Faire : Maitrise des outils bureautique Office 365 Connaissance sur les outils de productivité administratives Connaissances du logiciel Silae Connaissance de la convention collective de l‘immobilier souhaitée Savoir-Être : Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel Avoir le sens du client et du service Avantages Mutuelle Réf: 1d54210f-d474-4483-9ac6-bf30bdf5556d