Missions principales :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Être le garant des règles juridiques en matière du droit du travail
- assurer de la fiabilité des données sociales transmises pour établissement des fiches de paies
Missions et activités du poste :
Recrutement et intégration
- Recrutement du personnel en collaboration avec la Direction Générale et les Responsables des différents Services (gestion des annonces, réception des dossiers de candidatures, entretiens avec les candidats, réponses transmises .)
- Assure l'interface avec le Pôle Emploi et les partenaires « recrutement » éventuels (cabinets de recrutement, Ecoles etc .)
- Rédaction des contrats de travail et des formalités d'embauche (procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux (Mutuelle, SS, etc .)
- Suivi des renouvellements des périodes d'essai
- Effectuer le suivi des rendez-vous avec la Médecine du Travail et le contrôle de la facturation
- Suivi des relations avec les différentes écoles hôtelières
Administration du Personnel
- Faire le lien entre les chefs de services sur les besoins en RH et la mise à jour des outils de pointage Lamster
- Assurer la mise à jour des documents d'embauche : livrets d'accueil, organigramme, lettre de bienvenue
- Tenir à jour le Registre Unique du personnel
- Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
- Assurer une veille juridique en droit du travail
- Gestion des contrats d'apprentissage et le suivi des subventions
- Suivi des accidents de travail et des arrêts maladie
- Organisation des visites médicale à la médecine du travail
- Déclaration Chômage sur le site de DIRECCTE
- En charge de l'affichage obligatoire des informations dédiées au personnel
- Gestion et suivi des extras, stagiaires et apprentis
- Participe à l'élaboration, à la gestion et au suivi des tableaux de bord du service
- établir les documents de fin de contrats (Attestation pôle Emploi, STC, certificat de travail .)
- en relation avec la Mutuelle d'Entreprise pour les nouveaux entrants et les collaborateurs partants
- Vérifier les plannings Lamster et les profils horaires en conformité avec la législation du travail
- Vérifier le suivi de la pointeuse et corriger toutes les anomalies détectées
Paie et Relations Sociales
- Contrôle des plannings de fin de mois
- Saisie dans le logiciel de paie des éléments variables pour envoi de la paie au cabinet comptable
- Contrôle des brouillons de fiches de paie et remonter les anomalies éventuelles
- Etablissement des ordres de virements des salaires et des chèques
- Génération de l'écriture de paie avec imputation analytique, lettrage des comptes sociaux et mise en paiements des cotisations dues
- Assure le suivi des procédures de rupture conventionnelle, licenciement .
- Suivi des calendriers des élections des IRP
- Effectuer avec le DG la communication interne du Royal Hainaut
- Accompagner les opérationnels sur tous les sujets RH
- Remonte à la Direction Générale toutes les informations nécessaires
Gestion des talents
- Mettre en place le suivi des entretiens annuels
- Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et la relation avec l'OPCO
- Assurer le suivi des contrats aidés et les relations avec Pôle Emploi pour la mise en place des dossiers de prise en charge ASP
- Faire le suivi des formations obligatoires et proposition du choix des prestataires
- Proposer au DG suite aux entretiens annuels un plan de formation adapté
- Organiser les formations internes (obligatoires, techniques, sécurité .)
Profil :
- Autonome, dynamique et rigoureux (se), vous appréciez la relation avec les équipes terrain en perpétuel mouvement
- Dynamisme, implication, motivation, organisation, rigueur et maturité sont des qualités indispensables pour ce poste
- Bonnes connaissances informatiques notamment Excel, Word et Power Point
- Très bon sens de la communication
- Connaissances sociales de base notamment la Convention Collective HCR - Expérience d'un an dans un poste similaire
- Curieux (se) dans le domaine Social et attentif (ve) à toutes les évolutions dans le domaine de la législation du travail
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 1¿650,28€ à 2¿252,08€ par mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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