Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.
Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.
Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.
Description du poste
Rattaché à la Responsable administrative, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos collaborateurs.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
- Gestion Administrative du Personnel
· Réaliser et suivre l'ensemble des demandes de personnel (embauches, mutations, promotions).
· Rédiger et faire valider en lien avec le Responsable des Ressources Humaines et le service paie l'ensemble des documents relatifs à la gestion du personnel (entrées, sorties, mutations, rémunération)
· Assurer en relation avec le service recrutement de la DRH, le suivi administratif des alternants, stagiaires et intérimaires.
· Contrôler et transmettre au service paie toutes les informations relatives au personnel (état-civil, contrat, et les absences de toute nature).
· Assurer le suivi et le contrôle des documents relatifs à l'enregistrement du temps de travail.
· Assurer la mise à jour des documents légaux (registre du personnel) et différents tableaux de bord RH.
· Etablir les déclarations annuelles obligatoires.
· Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques (accidents de travail et maladie, visites médicales, prévoyance, tickets restaurants, médailles du travail).
· Assurer l'organisation des formations locales et gérer les déplacements pour les autres formations.
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