Assistante ressources humaines h/f

Description du poste


Type de contrat

CDI-Temps plein


Fonction

Fonctions Supports - Ressources Humaines


Intitulé du poste

Assistante Ressources Humaines H/F


Description de la mission

Gestion des notes de frais :
- Contrôle, validation des notes de frais des 3 filiales (80-100 notes /mois) support aux utilisateurs de l'outil Notilus

-Gestion Administrative et Contractuelle :
Assure la gestion administrative et contractuelle :
- suivi des dossiers d'embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye
- établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers
- établit divers courriers et attestations à destination des collaborateurs
- assistance dans les dossiers d'apprentissage et demande de prise en charge auprès de l'OPCO
- Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre :
- suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc.…
- mise à jour dans les outils RH (G-TALENT) : données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc.…
- Assure le suivi des AT :
- déclaration des AT, suivi, clôture dans l'outil de gestion ACCILINE

- Gestion Formation :
- Assure la gestion de la formation :
- participe à l'élaboration du Plan de formation
- optimise la réalisation des formations
- organise les formations
- centralise les dossiers formations
- réalise la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
- Assure le suivi de la formation :
- saisie des formations dans l'outil RH G-TALENT
- suivi des formations (validité, renouvellement, etc.…)

- Social :
- Participe aux procédures disciplinaires : Convocation, suivi des procédures et des échéances
-Participation & Intéressement : vérification des fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des bulletins réponses, relais avec la paye
- Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central
- Aide à la préparation des réunions IRP
- Elabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses Rhodium utiles au pilotage RH…)

- Communication RH :
- Dynamise la communication du service

- Développement RH et Recrutement :
- Participe au process de recrutement via G-TALENT
- Participe au campagne EAP des collaborateurs
- Veille à la mise à jour de G-TALENT (Core HR)
- Contribue au pilotage et à l'animation de divers projets transverses et de développement RH
- Déploie, coordonne et suit l'avancement des plans d'actions RH
- Propose des solutions d'amélioration


Profil du candidat

Pack Office
RH
Recrutement


Temps de travail en %

100


Lieu de prise de service


Lieu de prise de service

Europe, France, Auvergne Rhône-Alpes


Ville(s)

ST-EXUPERY


Critères candidat


Niveau d'études min. requis

BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)


Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)