Assistant achat (h/f)

Secteur : Pièces Détachées Automobile

Intitulé du poste
Assistant(e) Achats - Pièces Détachées Automobile

Service
Achats / Approvisionnements

Finalité du poste

En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat.
MISSIONS PRINCIPALES
1- Préparation & mise à jour des données achats
- Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications.
- Mettre à jour les prix fournisseurs.
- Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale.
- Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins.
- Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes.
2- Passation des commandes fournisseurs
- Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés.
- Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne.
3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs
- Suivre l'avancement des commandes fournisseurs.
- Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture.
4- Injection des factures dans le WMS

- Contrôler les factures fournisseurs

- Contrôler les références et corriger si besoin

- Injecter dans le WMS

5- Gestion des litiges & réclamations
- Saisir et suivre les réclamations achats.
- Assurer le lien entre la logistique et administration des ventes en cas d'anomalies.

6- Administration & contrôle financier
- Vérifier et contrôler les factures achats avant validation comptable.
- Signaler toute divergence prix/quantité au service concerné ou au fournisseur.

7- Reporting & performance fournisseurs
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord fournisseurs : objectifs, bonus annuels, qualité, service.
- Contribuer à la mesure de la performance achats pour soutenir la stratégie d'optimisation des coûts (sur stock).

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise d'un ERP achats/stock
- Très bon niveau Excel (RechV, filtres, analyse etc.).
- Connaissance des flux logistiques et du processus d'achat.
Compétences comportementales
- Rigueur et organisation.
- Sens du détail et précision.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Esprit analytique et capacité de synthèse.
- Autonomie, gestion des priorités et réactivité.

PROFIL RECHERCHÉ
- Bac+2/3 en Commerce, Achats, Logistique, Gestion ou équivalent.
- Une première expérience dans les achats ou la pièce détachée automobile est un plus.
- Anglais professionnel au téléphone et mail