Vos missions en quelques mots Responsable du Pôle Formation / Gestion des absences Congés / Maladies / Médecine professionnelle/ Retraite pour invalidité. Accueil physique et téléphonique de l'ensemble des agents et des chefs de services : - Recevoir et orienter les demandes ; - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ; - Rechercher et diffuser des informations ; - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ; - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ; - Conseiller les agents sur les procédures. Organisation matérielle et suivi des actions de formation : - Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services ; - Contribuer à la définition du cahier des charges de la formation ; - Suivre et gérer les demandes de stage, les inscriptions aux concours et examens, préparations aux concours ; - Inscriptions des agents aux actions de formation par le biais de la plateforme du CNFPT dématérialisée ; - Rédiger les convocations, attestation de présence, etc ; - Organisation matérielle et suivi des actions de formation en intra ; - Ouverture et fermeture des formations en intra ; - Sélectionner les intervenants et prestataires ; - Gérer les engagements de dépenses ; - Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de recensement de l'ensemble des formations ; - Mettre en oeuvre le plan de formation et assurer son suivi ; - Gestion des frais de déplacements des agents en lien avec le service financier. Gestion des absences congés/maladies/médecine professionnelle : - Gestion des dossiers de maladies CMO- CLM - CLD - CGM - TPT - Invalidité (en relation avec le Comité Médical Départemental placé auprès du Centre Gestion de la Fonction Publique Territoriale) - Reclassement, PPR, etc ; - Appliquer les règles de statuts de la gestion des longues maladies ; - Rédiger les actes administratifs ainsi que les courriers qui en découlent ; - Gestion de la médecine professionnelle et préventive (organisation des visites médicales, convocation, mise à jour du registre des visites médicales, prises de rendez vous auprès du Centre de Gestion, aménagement de postes, reclassements, expertise médicale, etc ; - Mettre à jour les tableaux de bords. Collecte, exploitation et organisation des informations : - Photocopier et assembler des documents ; - Tri, classement ; - Classement de la Veille juridique ; - Recueillir et exploiter des données avec méthodes ; - Rechercher et diffuser des informations. Gestion administrative du temps de travail : - Paramétrage et gestion des congés dans le logiciel Ciril, planning, modification des circuits, validation des absences exceptionnelles, compte épargne temps ; - Validation des autorisations spéciales d'absences ; - Saisie des jours d'absence pour enfants malade ; - Saisie des jours de grève dans Ciril. Préparer mensuellement les éléments de paye. Profil recherché - Sens des relations humaines ; - Rigueur, intégrité, sens du service public ; - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; - Motivation et sens du travail en équipe ; - Connaissances du statut de la fonction publique territoriale ; - Maîtrise parfaite de l'outil informatique, notamment Ciril RH ; - Techniques rédactionnelles.
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