Assistant rh h/f

Et si vous mettiez vos compétences au service de l'inclusion ?
Rejoindre LADAPT, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens au sein d'une association engagée pour une société plus inclusive, qui accompagne chaque année des milliers de personnes en situation de handicap vers l'autonomie, l'emploi et la citoyenneté.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons en CDI à temps plein un(e) assistant(e) ressources humaines sur le pôle régional de la Nouvelle-Aquitaine, situé sur Cénac. Ce poste est à pourvoir début Octobre 2025.
Les établissements et services de LADAPT Nouvelle-Aquitaine sont situés en Gironde et en Lot-et- Garonne : 3 établissements sanitaires et 4 établissements médico-sociaux
Sous l'autorité de la RRH Régional, l'assistant(e) RH assure le lien entre les établissements de la région et les gestionnaires de paie basés au siège. Il/elle sera le point de contact privilégié pour toute question relative à la paie et à l'administration du personnel. Il /elle travaillera en étroite collaboration avec les correspondantes RH des différents sites pour garantir la fiabilité des données pour la Paie et la bonne application des procédures RH.
Il/elle sera intégré(e) au sein du service RH régional composé de 2 collaboratrices et travaillera avec les gestionnaires de paie du siège et le service comptabilité régional.
Vos missions :
Gestion de la paie et des temps de travail
* Collecter les éléments variables de paie auprès des établissements (primes, indemnités, etc.) et contrôler leur conformité.
* Veiller à la bonne saisie des heures de travail et des absences dans le logiciel OCTIME et s'assurer du respect des règles de temps de travail en vigueur.
* Faire le lien entre les établissements et les gestionnaires de paie du siège pour garantir le bon déroulement du processus de paie.
* Contrôler le budget RH des établissements en lien avec la Responsable RH et le service comptabilité.
* Suivre les soldes de congés payés, de RTT, etc. et s'assurer de la récupération des justificatifs nécessaires.
* Réaliser des simulations d'indemnités de licenciement ou de salaires à l'embauche.
* Préparer et remettre les documents de fin de contrat aux collaborateurs (attestation employeur, solde de tout compte, etc.).
Administration du personnel
* Rédiger les contrats de travail et les avenants, et s'assurer de la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel.
* Gérer l'administration du personnel, de l'embauche (création des fiches collaborateurs dans OCTIME, contrôle des visites médicales) jusqu'au départ. Participer activement à la bonne intégration des nouveaux arrivants.
* Informer et conseiller les managers et les collaborateurs sur l'application des règles internes, de la Convention Collective Nationale (CCN 51), ainsi que sur l'utilisation des outils RH.
* Élaborer et compléter les tableaux de bord et autres supports de suivi pour le service RH.
Le profil que nous recherchons :
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet à fort impact social. Vous êtes :
* Titulaire d'un Bac+3 minimum en RH avec une expérience en gestion de la paie d'au moins 2 à 3 ans.
* En maitrise des fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel.
* Organisé·e, rigoureux·se, et proactif.ve
* Doté.e d'un excellent relationnel et d'une pédagogie vous permettant de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
* Capable de gérer vos missions de manière autonome tout en respectant les échéances exigées.
Connaissances des logiciels OCTIME et/ou CEGI Alfa GRH et de la CCN 51 seraient des atouts majeurs.
Le contrat :
* CDI - Statut Employé.e
* Poste basé à Cénac (33360)
* Rémunération entre 26K€ et 30K€ / an
* 37 h /semaine + 12 jours de RTT
* Disponibilité début octobre
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 07/09/2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€à30 000,00€par an
Avantages:
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 07/09/2025