LVMH Fragrance Brands réunit deux Maisons emblématiques de la beauté : Parfums Givenchy et KENZO Parfums.
Ces Maisons partagent un savoir-faire et un héritage unique autour de trois axes : le parfum, le maquillage, et le soin.
Rejoindre LVMH Fragrance Brands, c'est être continuellement inspiré.e par l'héritage couture de nos deux Maisons, faire partie d'une transformation positive où votre esprit entrepreneurial peut se développer, être soutenu.e et responsabilisé.e et révéler sa créativité tout en élevant les standards d'excellence opérationnelle partagés par l'ensemble de l'écosystème LVMH.
Notre marque employeur repose sur 4 attitudes clés que vous serez encouragé.es à mettre en oeuvre au quotidien : la Détermination, l'Agilité, le Réalisme et l'Empathie. Etes-vous prêts à devenir des entrepreneurs de la beauté ?
CONTEXTE DU POSTE
Intégré(e) au sein des Ressources Humaines de LVMH Fragrance Brands, vous assistez la Chargée de RH dans la gestion opérationnelle et le suivi administratif du personnel sur l'ensemble des collaborateurs Siège (Maison Kenzo Parfums/Maison Parfums Givenchy/ Finance/ Commerce International/ Commerce France/RH).
VOS MISSIONS
Les principales missions seront :
- Gestion en autonomie de l'intégration administrative de la population Junior (stagiaires et alternants)
- Saisir les données variables sur le logiciel de paie ADP
- Gérer le processus d'intégration (Open up, mutuelle, DPAE, badge, CSE, Boutique).
- Créer les dossiers du personnel (digitaux)
- Rédiger les contrats de travail, avenants associés et courriers diverses
- Gérer les DAT
- Gérer les visites médicales
- Gérer la partie administrative des mobilités
- Réaliser le suivi du dossier administratif des salariés (retour avenants, classement, archivage)
- Assurer la gestion administrative des départs (récupération matériel, remise du STC)
- Actualiser les organigrammes des populations gérées mensuellement
- Gérer les différents reportings
- Être le relais des salariés, des managers et être garant des informations transmises
- Missions AD HOC
- Titulaire d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en RH
- Première expérience significative en ressources humaines est appréciée
- Bonnes bases en droit du travail
- Être discret et rigoureux.
- Grande capacité d'adaptation
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles
- Sens du travail d'équipe
- Maîtrise de l'outil informatique et l'environnement Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Forte sensibilité luxe et univers Parfums & Cosmétiques
Processus de recrutement
- Etude de votre dossier de candidature
- Entretien RH avec notre chargé.e de recrutement
- Entretien avec votre futur.e manager !
Informations complémentaires
- Début dès septembre 2024
- Type de poste : Alternance
- Localisation : Levallois-Perret, métro Anatole France
- Télétravail : 1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté
Les plus de LVMH Fragrance Brands
- A la fin de votre alternance, vous pouvez bénéficier d'une recommandation qui vous permettra de postuler à des offres en interne et peut-être même d'être sélectionné.e pour notre International Graduate Program, GLOW !
- En rejoignant la communauté de jeunes talents LVMH Fragrance Brands, vous aurez l'opportunité de :
- Participer à notre séminaire d'intégration
- Rencontrer les stagiaires et alternants d'autres départements et ainsi construire votre réseau professionnel au cours de divers événements et conférences
- Bénéficier d'ateliers de coaching RH pour vous préparer au mieux à la suite de votre carrière
- D'être suivi.e par un buddy senior de notre organisation tout au long de votre expérience
Intéressé.e ? N'attendez plus et postulez !!
LVMH Fragrance Brands reconnaît et recrute tous ses talents.
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