Nous recherchons un(e) Responsable achats et logistique, désireux de mettre à profit son expertise au sein d'un Centre Hospitalier porteur de nombreux projets.
Vous intégrerez une communauté médico-soignante dynamique, réunie autour d'un objectif commun : le bien-être des patients et résidents.
Sous la responsabilité de la direction déléguée, vous contribuerez à la bonne mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par le Centre Hospitalier en termes d'achats et logistiques, et ce en adéquation avec la politique de la direction des achats et de la logistique des Hôpitaux Champagne Sud.
Vous aurez pour missions principales :
- Formalisation d'outils et protocoles relatifs à votre périmètre
- Création, actualisation et analyse de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité et de performance en lien avec votre périmètre
- Réalisation d'audits des fonctions achats et logistiques du CH de BSS
- Animation de réunions
- Pilotage de projets (état des lieux, définition des objectifs, plan d'actions, communication.)
- Gestion des évènements indésirables relatifs aux achats et à la logistique
- Encadrement des agents des Achats et Logistiques
- Suivi des demandes d'achat
- Suivi des engagements du CH de BSS
- Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs de terrain
- Recensement, analyse des besoins en collaboration avec les utilisateurs métiers
- Recherche et négociation auprès des fournisseurs pour les achats hors marché
- Rédaction des pièces de consultation pour les marchés propres au CH de BSS
- Gestion de la phase de suivi des marchés en relation avec les services et les acheteurs de filières
- Mise à jour de l'inventaire des équipements
- Suivi des sorties de matériel
- Appui du responsable de restauration, des agents en charge de la blanchisserie, du magasin central et de la gestion des déchets dans la mise en place des -processus d'approvisionnement, de qualité et d'hygiène
- Animation des Commissions de Menus
- Coordination avec les blanchisseries externalisées du GIP et de l'EPSMA
- Suivi des demandes d'élimination et de versements des archives aux Archives Départementales de l'Aube
- Accompagnement des services producteurs dans la bonne gestion de leurs archives respective
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, Excel, Power Point, Cpagei, BI4, Outlook, Teams.)
- Connaissance générale du Code de la Commande Publique et des procédures d'achat hospitalier
- Connaissance des techniques et outils fondamentaux d'achats
- Connaissance de la logistique hospitalière
- Approche / Connaissance des principes du développement durable
- Connaissances générales de la comptabilité publique souhaitable
- Connaissances des méthodes managériales souhaitable
- Maîtrise de la gestion de projet et de la conduite de changement
- Organisation et classement des données, des informations des documents de diverses natures
- Rédaction des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Connaissances des risques professionnels liés à l'activité : manutention de charges, risques biologiques et infectieux, incendie, sécurisation.
- Respect des règles de qualité, d'hygiène, de Sécurité, de santé et d'environnement : PMS (HACCP), RABC.
- Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire/agent public
- Connaissance du milieu hospitalier
Exigences du poste :
- Horaires "forfait cadre" selon profil
- Participation aux astreintes du Centre Hospitalier selon profil
- Expertise dans le domaine des achats et de la logistique
- Sens de l'organisation
- Travail en collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement
- Poste à pourvoir à compter du 1er juillet
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