L'assistant(e) en gestion des ressources humaines vient en appui de l’équipe des gestionnaires RH dans le domaine de la gestion et de la paie de personnels permanents et contractuels des unités de la circonscription (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents contractuels, stagiaires), dans le respect des règles, techniques et des procédures applicables au CNRS.
Il/elle instruit des dossiers spécifiques qui peuvent lui être confiés. Il/elle peut participer aux activités transversales ou campagnes du domaine des RH (campagnes indemnitaires notamment, SFT…).
Activités
-Instruire les dossiers pour préparer les actes courants de gestion du personnel (recrutement, reconstitution de carrière, congés, promotion, mobilité, retraite…),
-Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisir les données de paie dans le logiciel SIRHUS – progiciel SAP dont la formation sera assurée en interne), et en contrôler le résultat.
-Participer aux activités transverses dans le cadre des campagnes annuelles liées au domaine des ressources humaines (campagne du SFT, indemnités liées au télétravail, mobilité durable, mutuelle…),
-Rédiger des décisions et courriers administratifs selon les modèles types disponibles en interne,
-Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents,
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Compétences
- Avoir des connaissances théoriques et pratiques des différentes techniques de la gestion des ressources humaines de la fonction publique,
- Notions de base en droit public (organisation de l'État, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs),
- Savoir analyser et gérer des situations relationnelles parfois délicates,
- Savoir appliquer des dispositions réglementaires,
- Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes suivant les différents calendriers et échéances,
- Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents,
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale,
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants, tableur notamment,
- Qualités relationnelles démontrées,
- Discrétion professionnelle indispensable.
Contexte de travail
L'assistant(e) en gestion des ressources humaines sera affecté(e) au sein du service RH de la délégation Occitanie Ouest. Ce service, qui compte 34 agents est composé de 4 pôles « gestion des ressources humaines », « parcours professionnels », « accompagnement RH », « développement social ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950 personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires.
Au sein du pôle « gestion des ressources humaines », composé de 16 personnes, l’assistant(e) en gestion des ressources humaines sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle. Il/elle exercera ses activités en interaction avec l’ensemble des membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (service financier, achat, comptabilité, service partenariat et valorisation, service de médecine de prévention...), les laboratoires (directeurs, agents, correspondant.es RH...), les services du siège (DRH, Service des pensions et accidents du travail…) et autres partenaires (Universités, préfecture...).
L'assistant(e) en gestion des ressources humaines sera affecté(e) au sein du service RH de la délégation Occitanie Ouest. Ce service, qui compte 34 agents est composé de 4 pôles « gestion des ressources humaines », « parcours professionnels », « accompagnement RH », « développement social ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950 personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires.
Au sein du pôle « gestion des ressources humaines », composé de 16 personnes, l’assistant(e) en gestion des ressources humaines sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle. Il/elle exercera ses activités en interaction avec l’ensemble des membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (service financier, achat, comptabilité, service partenariat et valorisation, service de médecine de prévention...), les laboratoires (directeurs, agents, correspondant.es RH...), les services du siège (DRH, Service des pensions et accidents du travail…) et autres partenaires (Universités, préfecture...).
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