Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines Groupe, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et juridique au service des Ressources Humaines et Juridique dans le cadre de ses missions quotidiennes. Vous interviendrez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
🗂 Administration du personnel
* Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des salariés
* Préparation des arrivées et accompagnement à l’intégration des nouveaux collaborateurs
* Création des fiches salariés dans le SIRH et archivage en cas de départ
* Tenue et mise à jour du registre du personnel
* Classement, numérisation et archivage des documents RH
* Gestion des visites médicales (visites d’embauche, de suivi, de reprise)
* Affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
👥 Recrutement
* Pré-sélection téléphonique des candidatures
* Organisation logistique des entretiens d’embauche (convocations, plannings, accueil)
📚 Formation
* Suivi administratif des actions de formation
* Gestion des demandes de prise en charge via l’OPCO
⚖️ Assistance à la Direction Juridique RH
* Gestion de l’agenda et des communications : planification des rendez-vous, gestion des courriels et appels, organisation de réunions dans le respect de la confidentialité
* Préparation et suivi des dossiers juridiques et RH : collecte des pièces, mise à jour des documents, suivi des procédures
* Rédaction et mise en forme de documents RH et juridiques : courriers, notes internes, comptes rendus
* Réalisation de recherches documentaires dans le cadre de la veille juridique et RH (évolutions législatives et réglementaires)
* Coordination avec les partenaires internes et externes : avocats, représentants du personnel, organismes sociaux, etc.
* Organisation logistique : préparation des déplacements, gestion des frais professionnels, participation à l'organisation d’évènements RH ou juridiques
📊 Projets transverses et reporting
* Élaboration et mise à jour de tableaux de bord RH (suivi des indicateurs RH, périodes d’essai, etc.)
* Participation à divers projets RH transverses (amélioration des procédures, QVT, conformité, etc.)
🔎 Missions complémentaires
En fonction de vos appétences et de votre montée en compétences, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur des missions liées à la gestion de la paie et aux déclarations sociales.
Vous préparez une formation de niveau Bac+4 à Bac+5 en ressources humaines et souhaitez acquérir une expérience concrète et responsabilisante au sein d’une structure à taille humaine.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et discrète, avec un véritable sens de la confidentialité.
Vous aimez travailler en équipe, faites preuve de proactivité, et êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
Vous avez une solide maîtrise des outils bureautiques et une capacité d’adaptation rapide. Une appétence pour le droit social, l’administration du personnel et les procédures RH sera particulièrement appréciée.
Date de démarrage souhaitée : septembre 2025 (flexible)
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