Assistant achats et marchés publics en stage

L'ECOLE

ESAP Lille, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherchent pour l’un de leurs partenaires, un(e) Assistant achats et marchés publics, en stage.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le stage pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, notre entreprise partenaire, située à Lens (62) recherche un(e) Assistant achats et marchés publics en stage de 6 mois. Vous voulez faire de votre stage une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS

Relevant du chef de service de la commande publique au sein du service Commande Publique, l’assistant achats et marchés publics intervient en soutien de l’équipe de gestionnaire et rédacteurs du service, dans toutes les dimensions des missions ci-après décrites.

MISSIONS

* Gestion des procédures et assistance aux rédacteurs de marchés publics : rédaction de tout type de courriers afférents à la procédure de passation (lettres de non retenus, offres irrégulières, déclaration sans suite, infructuosité, demande CADA, exemplaire unique...), dématérialisation des actes, notification, préparation du dossier au contrôle de légalité, clôture de la procédure (avis d’attribution, archivage).
* Gestion des procédures et des marchés publics de fournitures et services courants : dossier de consultation, procédures, rapports d’analyse... (selon le profil – possibilité d’évolution)
* Gestion des actes d’exécution des marchés publics et des accords-cadres : actes spéciaux de soustraitance, avenants simples, ....
* Suivi et pilotage des tableaux de bord, gestion administrative variée (facturation, archivage des dossiers, ...)

VOTRE PROFIL

Vos compétences :

* Expérience et connaissance des marchés et contrats publics
* Gestion administrative et suivi des dossiers
* Travail en transversalité avec les rédacteurs

PRE-REQUIS

* 1. Liés aux missions principales du poste
o Connaissance des marchés publics
o Connaissance du fonctionnement des collectivités
o Connaissance des procédures internes
o Connaissance de la Nomenclature
* 2. Liés aux outils informatiques
o Maîtrise du pack office (word, excel, PowerPoint)
o Plateforme de dématerialisation achatpublic.com
o I-parapheur
o Espace collaboratif : Extrapôle

QUALITES REQUISES

* capacités d’analyse et de synthèse
* capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Rigueur, organisation et anticipation, méthode
* Capacité à respecter des procédures internes et des délais
* Autonomie, professionnalisme, discrétion notamment au regard des procédures instruites dans le service
* qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
* capacité à avoir une réelle polyvalence