Description de l'entreprise La société A.S.I Industrie est un spécialiste de la distribution des matériels, outillages et accessoires destinés pour le secteur pétrolier et gazier.
Depuis deux ans, ASI lancer le département de fabrication et le montage des coffrets et les prises de mesure pour la protection contre la corrosion du pipe-line.
Missions principales
Veille et sélection des appels d'offres
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux secteurs pétroliers et gaziers.
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres Baosem et appeloffres.com
- L'objectif d'en assurer la cohérence, la rentabilité et la performance durable, en lien étroit avec les partenaires internationaux et les clients dans le Maghreb (Algérie, Tunisie, Lybie).
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.
Réponse aux appels d'offres
- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
Soumission des dossiers et suivi des marchés
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données, participer aux retours d'expérience.
Missions éventuelles
- Gérer les consultations fournisseurs, sourcing, demandes de devis, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d'exécution), facturation, suivi budgétaire, bilan financier.
- Présélectionner les offres, après d'éventuelles demandes complémentaires : RFI (Request for Information) (précisions sur la prestation), RFP (request for proposal) (solutions techniques), RFQ (request for quotation) (chiffrage du tarif).
- Négocier avec les fournisseurs finalistes, de vive voix éventuellement.
- Contractualiser la commande, en y annexant les CDCF et CDCT validés.
- Assurer la remises des offres technique-commercial conforme aux besoins des clients.
- Assurer la lever des réserves technique et administratif, répondre dans un délai de 48 heures pour lever les réserves.
- Assurer le suivi du dossier technique jusqu'à la signature du contrat.
- Assurer le lancement des commandes auprès des fabricants.
- Assurer la logistique des commandes jusqu'à l'expédition aux clients de Maghreb (Algérie, Tunisie, Lybie).
- Gérer et assister aux réceptions provisoires et définitive avec les clients dans les pays de Maghreb (Algérie, Tunisie, Lybie).
Diplôme souhaité Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en technique pétrochimie.
Expérience attendue Une expérience de dix ans minimum dans la gestion des appels d'offres à l'international.
Compétences techniques
- Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d'offres.
- Maîtrise du processus des achats à l'international.
- Connaissances des outils de veille d'appels d'offres
- Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), de logiciel CRM et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics
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