API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.
Avec ses 12000 salariés, notre groupe est en constant développement.
Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !
Missions du poste
Sous la responsabilité de l'équipe de direction, il assure l'ensemble des tâches d'accueil, de classement, de rédaction et de suivi des dossiers du personnel de son arrivée dans l'entreprise jusqu'à sa sortie.
Pour cela :
Il s'occupe de l'ensemble des tâches administratives afférentes à la Direction Régionale et veille à la qualité de la présentation et de mise en forme (Contrat de travail, DPAE, intégration des salariés recrutés, avenants, arrêt maladie, courriers, etc.)
Il est responsable de la tenue et du suivi des dossiers du personnel et de son
classement
Il suit les dossiers maladie et prévoyance
Il renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse
salariale, données sociales, etc.)
Il gère les absences des salariés
Il prépare les variables de paie (absences, indemnités journalières, titre de transport
etc.)
Il élabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes (formations,
salons de recrutement etc.)
Il gère les priorités en fonction de l'importance des dossiers et des urgences
Il rencontre régulièrement les équipes sur leurs différents lieux de travail
Il assiste pour le suivi des formations, des feuilles de pointage du personnel, du suivi
médical, des notes de frais
Il veille à la confidentialité des informations et des documents.
Profil du poste
Doté d'un Bac +2/3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience similaire d'assistante RH.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les techniques de secrétariat (classement, accueil téléphonique, etc).
La maîtrise de la législation du droit du travail est indispensable, celle de la Convention Collective Nationale des Entreprises de Restauration de collectivités est un plus.
Vous êtes dynamique, autonome, organisé et rigoureux.
Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer l'image de marque de l'entreprise
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :
- Temps complet
- Salaire proposé selon profil et expérience
- Du lundi au vendredi inclus
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Comité d'Entreprise
- Mutuelle
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Poste à pourvoir Septembre 2025
Api est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.
Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.
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