Assistant / assistante ressources humaines (h/f) - assistanat en ressources humaines

Rejoignez l'ONERA et Façonnez l'Avenir !

Vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez contribuer à un environnement dynamique et innovant ? Intégrez notre équipe au sein du service Ressources Humaines du centre de Modane-Avrieux et apportez votre soutien opérationnel dans la gestion administrative des actions RH. Voici un aperçu de vos missions :


Vos Missions


Administration du Personnel et Paie

* Assister dans le contrôle des déclarations via l’outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
* Saisir les remboursements de frais d’abonnement de transport en commun (domicile-travail).
* Gérer administrativement les absences (congés, arrêts de travail, etc.).
* Enregistrer, classer et archiver les documents dans les dossiers du personnel.
* Trier et numériser des documents.
* Mettre à jour le registre du personnel.
* Participer à l’organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an).
* Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH.


Formation

* Participer au déploiement du plan de développement des compétences.
* Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié.
* Organiser les aspects logistiques des formations (réservations, convocations, accueil des formateurs).
* Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés.
* Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement.


Gestion Administrative des Stagiaires

* Assurer le suivi administratif des stagiaires, rémunérés et non rémunérés.
* Gérer les demandes, suivre les conventions et les dossiers administratifs.
* Collaborer avec l’école et le stagiaire pour le suivi des échéances.


Recrutement

* Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées.
* Participer à l’organisation des événements liés au recrutement (forums, salons).


Communication

* Contribuer à la mise à jour de l’espace RH sur l’intranet.
* Participer à l’amélioration des supports de communication RH.


Tableaux de Bord RH

* Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH.


Autres Projets

* Participer à des actions ponctuelles, notamment liées au handicap.


Votre Profil

Nous recherchons un candidat avec :

* Un BAC pro Secrétariat ou Bac Pro Gestion-administration, avec une expérience professionnelle réussie (stage, alternance ou emploi équivalent).
* Des notions en administration du personnel et en gestion administrative RH.
* Une bonne capacité rédactionnelle, organisation, rigueur et confidentialité.
* Une maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


Votre Environnement

La Direction du Centre de Modane-Avrieux (DCMA) est dédiée à assurer le bon fonctionnement de l’établissement. Nous nous engageons à offrir les meilleures conditions pour que nos collaborateurs puissent innover, travailler et s’épanouir professionnellement.

Rejoindre l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover et de construire le futur. Si vous êtes prêt à relever des défis passionnants et à contribuer à l'innovation aéronautique et spatiale, nous vous invitons à prendre votre envol avec nous !