À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes le véritable bras droit du Directeur.
Préservant des relations professionnelles notamment avec les équipes, les clients et les fonctions supports extérieurs, vous êtes tenu au respect de l'obligation de discrétion due à vos fonctions
Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client.
Responsabilités
Placé sous la responsabilité du directeur, vous assurez un reporting régulier de l'ensemble de l'activité.
Vous gérez l'administration courante de l'entreprise, du secrétariat à préparation des documents comptables.
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs
Gérer l'agenda de l'équipe, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires
Rédiger des courriers, notes et rapports divers
Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne circulation de l'information
Saisie informatique des factures, des bons de livraison et des devis
Gestion de la vie des contrats du salarié
Saisie des variables de paie et édition des bulletins de paie, communication des déclarations sociales et fiscales
Gestion des stocks
Gestion de la caisse et des frais généraux
Préparation des éléments comptables pour communication au cabinet comptable
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez les compétences suivantes :
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
Expérience RH et comptable
Expérience administrative significative dans un rôle similaire
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance téléphonique et compétences en communication écrite
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer à un environnement collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Lieu du poste : En présentiel 205 Avenue Georges Clémenceau 92000 NANTERRE
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