Overview
Rattaché (e) à la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d'accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives. Vos principales missions, consisteront à :
* Prendre en charge tous les aspects administratifs du service
* Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés ;
* Apporter tout conseil opportun dans son périmètre.
* Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité.
* Suivi du circuit de signature sur You sign Ces missions se déclineront notamment en les tâches suivantes :
* Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification
* Réponses aux courriers de réclamations aux candidats évincés
* Assister le service dans l'analyse des candidatures
* Publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
* Mise en forme et assurer le circuit des avenants, fiche d'expression du besoin, des notes en lien avec les juristes
* Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics
* Gestion des demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations
* Assurer le classement et l'archivage des marchés
* Rédaction des comptes rendus de réunion du service
* Assurer la gestion des retraits / dépôts d'offres des entreprises, gestion des questions / réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d'information auprès du service prescripteur
* Saisies et mises à jour d'informations dans le logiciel Achat OKAVEO Reporting
Vos atouts : Titulaire à minima d'un BTS d'assistant juridique / Master I en droit (ou équivalent), vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité ou établissement public ou à défaut dans un service marchés publics d'une entreprise privée. Le suivi des procédures et le respect des délais est votre quotidien. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes.
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