Sous l'autorité de la Responsable RH, l'assistant.e en ressources humaines assurera la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assistera la RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion du temps de travail.
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Administrer des dossiers individuels des salariés (contrats de travails, avenants, promotions, accidents de travail, sanctions).
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (OCTIME).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Assurer les relations avec les organismes extérieurs pour diverses démarches à effectuer (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi).
- Participer à la préparation des réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
- Assurer l'interface avec les directions d'établissements et chef.fes de services pour les questions relatives aux salarié.es.
- Traiter et répondre à tout courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
- Participe à la veille juridique et sociale RH.
- Actualiser les supports de suivi et de gestion (effectifs, adhésion mutuelle, titre de séjours, RQTH).
Recrutements et intégration des salariés
- Rédiger les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
Compétences souhaitées
Bonnes connaissances en droit du travail, législation sociale et gestion administrative RH.
Des connaissances en paye et du secteur médico-social seraient un vrai plus, notamment de la convention collective CCN66
Conditions
35h hebdo + congés conventionnels supplémentaires
Possible temps partiel si souhaité par le candidat
Rémunération
CCN du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté (de 25 878 à 32 780 euros annuel, avec prime Ségur).
Pour postuler : CV avec LM à adresser à @.**
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