Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.
Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs, affranchissement, fournitures de bureaux, nettoyage, bureaux de contrôles, énergie, politique voyages et déplacements. (liste non-exhaustive).
Plus précisément les missions sont les suivantes :
· Renseigner le réseau d'agences concernant les familles d'achats placées sous la responsabilité de ce service.
· Superviser l'ensemble des activités administratives liées aux investissements et frais engagés sur nos infrastructures concernant les familles achats pilotées par ce service.
· Gérer les marchés passés dont le passage des demandes d'engagements et la réception des prestations
· Veiller au bon déroulement opérationnel des activités journalières d'entretien
· Gérer l'archivage des documents en tant que référent technique
· Participer à la création de nouveaux fichiers de suivi
· Effectuer la mise à jour des tableaux de bord (mise à jour adresses, utilisateurs, codes accès plateformes)
· Effectuer la mise à jour des tableaux budgétaires
· Effectuer les mises à jour de correspondants réseaux et adresses des sites ;
· Implémentation des contrats dans logiciel achats P2P
· Constituer et mettre à jour des données et bases fournisseurs
· Participer au déploiement de contrats et processus
· Contrôler la facturation des contrats nationaux et alerte en cas d'écarts
· Rédiger des comptes rendus de réunions
· Classer, archiver les contrats
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