Nous recherchons un·e Assistant·e RH/Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est conçu pour assurer le bon fonctionnement de notre société en prenant en charge deux aspects : - RH : vous apporterez un soutien précieux à la RRH en gérant toutes les composantes administratives liées à la fonction RH - Office Management : Et logistiques/moyens généraux La taille de la société favorise l'émergence de ce poste avec une double compétence permettant une contribution significative à plusieurs fonctions au sein de Carene assurances. La répartition du temps entre lesdeux missions est envisagée à 80 % / 20 %. RESPONSABILITÉS : Compte tenu des deux objectifs principaux décrits ci-dessus, les responsabilités décrites ci-après ne sont pas exhaustives. Assistanat RH : - Intégration des nouveaux collaborateurs (dossier administratif, DPAE…) - Contribution au pilotage des recrutements (mise en ligne d'annonces, suivi du fichier, préparation de présentations…) - Rédaction des contrats de travail, avenant, des promesses d'embauche, suivi des périodes d'essai - Participer à la gestion des fins de contrat - Gestion RH des collaborateurs : mutuelle, médecine du travail, titres-restaurant, suivi des congés et absences, maladie… - Coordination mensuelle avec l'expert-comptable pour la paie (préparation des éléments variables, extractions des absences, contrôle des bulletins, solde de tout compte…) - Prendre en charge le dépôt des accords sur les sites officiels - Gestion de la Flotte de Véhicules : commande, suivi administratif en lien avec le loueur Office Manager : - Appuis logistiques : déplacements, fournitures, commandes et réservations de ressources diverses… - Suivis administratifs : archives… - Gestion du courrier sensible et des recommandés Carene assurances est synonyme de diversité et d'égalité des chances. Tous nos employé.es sont traité.es de manière juste et équitable et conformément à la loi, indépendamment du sexe, de la situation matrimoniale, de la religion, de la culture, de l'âge, du handicap ou de l'orientation sexuelle.
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