Responsable administratif et financier

Le poste

Dans le cadre dune réorganisation, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier polyvalent(e) et opérationnel(le) afin dassurer la continuité et la fiabilité des activités financières et administratives du site de Pralognan-la-Vanoise.

Vous serez le référent financier et RH du site, responsable de la fiabilité des données financières, du pilotage économique de lactivité et de laccompagnement de la direction dans ses décisions managériales et organisationnelles.

Vous interviendrez en lien étroit avec les équipes locales et les services financiers et RH du groupe.

1. Gestion administrative

1. Supervision de ladministration générale du site.
2. Suivi des contrats (prestataires, assurances, baux, fournisseurs stratégiques).
3. Gestion documentaire et respect des obligations légales et réglementaires.
4. Coordination administrative avec les fonctions support du groupe.

2. Finance & comptabilité

5. Vous assurerez la supervision de la production comptable réalisée par le Centre de Services Partagés (CSP) de Chambéry, notamment : Interface principale entre le site et le CSP comptable
6. Participation aux clôtures comptables mensuelles et contribution à lélaboration de certaines écritures (provisions, écritures dinventaire, cut-off)
7. Contribution aux contrôles, rapprochements et travaux de clôture dans un cadre structuré
8. Utilisation de loutil comptable groupe Oracle
9. Coordination avec les équipes finance de la BU et du groupe
10. Contribution aux audits internes et externes

3. Contrôle de gestion et pilotage de la performance

Vous accompagnerez la direction du site dans le pilotage économique de lactivité, notamment à travers :

11. Lélaboration du budget annuel en collaboration avec les responsables opérationnels
12. La construction et le suivi des reforecasts et des revues dactivité en cours dannée
13. Lanalyse des écarts entre réalisé, budget et reforecast
14. Lanalyse des principaux indicateurs de performance (CA, EBO, FCF) et la proposition dactions correctrices
15. Le suivi des investissements (CAPEX) : participation à lévaluation économique des projets et suivi de lavancement financier des projets structurants.

4. Supervision RH et paie

En dappui dune collaboratrice vous êtes garant(e) de lapplication des accords dentreprises et du respect des obligations légales et conventionnelles en matière sociale

16. Supervision de ladministration du personnel et de la paie, jusquau paiement des charges sociales (contrats de travail, dossiers salariés, recueil et traitement des éléments variables de paie.)
17. Garant du budget de masse salariale, vous assurez une gestion rigoureuse de leffectif
18. Interface avec les équipes RH du groupe dans la mise en œuvre de projets transverses, et dans le traitement du reporting groupe.
19. Accompagnement de la direction dans la gestion sociale du site et notamment des instances représentatives du personnel.

Profil recherché

Profil recherché

20. Formation : idéalement Bac /5 en Gestion, Finance, Comptabilité
21. Expérience significative (510 ans) en gestion dentreprise (Construction et suivi budgétaire, contrôle de gestion ou audit)
22. Bonne compréhension des processus comptables et RH
23. Capacité danalyse et de synthèse
24. Rigueur, autonomie, sens de lorganisation
25. Aisance relationnelle et esprit déquipe
26. Forte orientation opérationnelle et capacité dadaptation
27. Maîtrise avancée dExcel et outils de reporting

Pourquoi nous rejoindre ?

28. Un poste clé au sein du site, avec une forte autonomie dans lorganisation des activités
29. Un rôle transverse, en interaction directe avec la direction et les équipes opérationnelles
30. La possibilité de contribuer activement au pilotage économique et aux décisions dinvestissement
31. Un environnement structuré, avec lappui des équipes du groupe et dun Centre de Services Partagés
32. Télétravail possible 1 ou 2 jours par semaine, tout en nécessitant une présence régulière sur site