« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.
Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».
emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.
Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »
Contexte:
Dans le cadre d'une alternance, la Direction Financière recherche un/une:
Assistant/ Assistante Achats
(Alternance sur 2 ans)
Ce que nous attendons de vous :
* Assurer la validation de la conformité des demandes d'achats à la politique achat :saisie des bons éléments et vérification de la présence et conformité des documents nécessaires à la validation de la demande
* Assister les référents métiers à la création des commandes des demandeurs d'achats et à la réception de celles-ci, au suivi de l'engagé versus facturé
* Gérer le paramétrage des articles, des fournisseurs, des valideurs dans le module achats
* Gérer la base de données fournisseurs et le suivi des référentiels fournisseurs, des bons de commande à clôturer, en collaboration avec la comptabilité fournisseurs
* Assurer le support des collaborateurs sur les outils de réservation de voyages et déplacements et Notes de frais
* Assurer les Formations mensuelles des collaborateurs au passage des commandes dans le module achats et dans l'Outil de réservation des voyages et de saisie des notes de frais
* Gérer le reporting et les tableaux de bord du suivi des dépenses, des commandes, et du taux de couverture des commandes par rapport aux dépenses comptabilisées
* Gérer et traiter des tâches opérationnelles à la demande de l'acheteur référent sur des négociations de gré à gré et/ou des process appels d'offres avec les fournisseurs/prestataires
Ce que nous recherchons :
* Titulaire d'un Bac +2 type BTS ou IUT spécialisation « achats »
* Connaissance des process d'appels d'offres et des process achats en général
* Aptitudes en gestion administrative et documentaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et en particulier Excel
* Maitrise des règles et usages de communication
* Priorisation des tâches
* Goût pour les chiffres et la gestion des Data
* Vous êtes organisé, rigoureux, à l'écoute et savez gérer votre stress
* Vous êtes connu pour votre patience, votre pédagogie et votre bonne communication
Ce que vous y gagnerez :
* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
* Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
* 7 semaines de congés payés par an
* Basé/basée sur le campus siège à Lyon
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