Sous la responsabilité du Responsable Flotte Automobile et Achats Frais Généraux, l'Assistant(e) Achats Frais Généraux contribue à la gestion et au suivi des achats de frais généraux pour les différentes entités du Groupe IDEC. Il/elle assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon déroulement des processus achats, en lien avec les filiales du Groupe et les fournisseurs externes. Dans le cadre de cette mission, il/elle sera en charge de : - Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC. - Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux exigences définies (appels d'offres, benchmark, etc.). - Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique et le service demandeur. - Centraliser les demandes d'achat de frais généraux pour passation des commandes - Définir les budgets globaux et les modalités de prestations, avec la mise en place éventuelle d'accords-cadres. - Analyser les dépenses et contribuer à la création de reportings détaillés. - Assurer le suivi des prestations et évaluer la satisfaction des différentes directions via des outils d'évaluation (grilles d'évaluation, tableaux de bord, indicateurs de performance). - Dans le cadre de l'intégration du logiciel de dématérialisation, le service Achats occupera un rôle central dans la gestion des frais généraux, en assurant notamment le pilotage et la validation des commandes d'achat.
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