Vos missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des personnels au quotidien : suivi des absences, rédaction et transmission de courriers, collecte et mise à jour de documents RH, aide à la gestion des contrats et avenants, réponse aux demandes des agents, etc.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs RH
- Gérer et alimenter la CVthèque interne
- S'assurer de la bonne tenue des dossiers des personnels et archiver les dossiers RH conformément aux règlementations en vigueur
- Participer à la préparation des instances internes (commission des personnels, assemblée générale, réunions, élection des représentants du personnel,.)
- Veiller à la bonne application des procédures RH et se positionner en tant qu'appui de la Responsable des Ressources Humaines
- Toute tâche administrative interne
Profil de poste :
- Agent sous statut contractuel de la Fonction Publique ayant des connaissances en RH
- Connaissance du système de la formation professionnelle de l'Education Nationale souhaitée
- Maîtrise du Pack Office
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d'écoute
Salaire :
Grille de rémunération du GRETA-CFA Lorraine Est et prise en compte de l'ancienneté en fonction du ou des postes occupés.
Prise de poste le plus tôt possible
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l'académie Nancy-Metz.
Modalités de candidature : CV et lettre de motivation à adresser à : gle-rh@ac-nancy-metz.fr à l'attention de Chloé JACOB, Responsable Ressources Humaines
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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