Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?
Durée : 6 mois
À partir de septembre
Vous serez rattaché(e) à Nathalie, notre DRH, et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH, la paie, la DSI et les interlocuteurs du Groupe Accenture.
Votre expertise et votre posture vous permettent de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, de piloter la production et la fiabilité des données sociales, et d’offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d’administration du personnel.
Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :
Votre expertise au profit du collectif
* Superviser la gestion du personnel réalisée par l’équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenants, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations, suivi des périodes d’essai, attestations diverses…)
* Conseiller sur des sujets individuels et collectifs, auprès des salariés, des managers et de l’équipe RH
* Réaliser une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative et diffuser ces informations
* Garantir l’intégrité des données sociales : cohérence, fiabilité, remontée des anomalies éventuelles
* Optimiser avec votre équipe les outils en place et les interfaces entre les différents outils RH
* Créer et analyser des tableaux de bord RH : définition, automatisation, suivi des indicateurs en lien avec les équipes internes (RH, Codir…)
Gérer les process pour assurer l’excellence opérationnelle
* Piloter le suivi des contrats avec les prestataires (frais de santé, prévoyance, outils RH comme Peopledoc)
* Assurer la transmission des éléments nécessaires à l’équipe paie (variables avec justificatifs)
* Veiller à la fluidité des interactions avec les équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement…)
* Garantir la fiabilité et la cohérence des données entre OCTO et Accenture
* Optimiser les processus existants pour accroître l’efficacité opérationnelle
* Réaliser les documents sociaux obligatoires (bilan social, NAO, index égalité H/F, BDESE, bilans d’accords d’entreprise…)
* Mettre en œuvre, pour votre périmètre, les accords d’entreprise signés
* Participer à des projets RH transverses
Manager une équipe et faire grandir les talents
* Manager une équipe de 4 gestionnaires administration du personnel et accompagner leur montée en compétences
* Encadrer une équipe dédiée à la production des données sociales
Voici quelques compétences clés pour réussir chez nous :
* Expertise en Administration du personnel & droit social, acquise par au moins 7 ans d’expérience et traitement de nombreux sujets
* Compétences managériales pour accompagner une équipe de 5 personnes
* Excellente aisance relationnelle et capacité d’adaptation
* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, ouverture d’esprit
* Pragmatisme et capacité à challenger et proposer des améliorations
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Sheets)
* Niveau d’anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture
Nous sommes un cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile, valorisant talents et nouvelles méthodes de conseil et delivery. Notre marque : Digital Doers & Thinkers. Engagés dans l’Agilité, la DeepTech, la responsabilité sociale et environnementale.
Voici quelques avantages et valeurs que nous partageons :
* R&D innovante, blog, talks, meet-ups, livres blancs, open source
* Engagement pour un numérique responsable, certification BCorp depuis 2021, formations à la responsabilité numérique
* Culture managériale forte, formation des managers pour accompagner votre carrière
* Engagement en faveur de la diversité, inclusion LGBTQI+, et participation à des labels comme Great Place To Work
Parentalité
Nous valorisons la parentalité avec des places en crèche, une permanence parentalité, et d’autres avantages :
* Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac), téléphone (Fairphone ou iPhone)
* Télétravail, augmentation annuelle selon performance, carte Swile, RTT, primes diverses
Nous recherchons des personnalités enrichissant OCTO, en respectant l’égalité des chances et sans préjugés liés à l’âge, l’origine, le genre, le handicap, la religion ou l’orientation sexuelle.
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